Заголовок тимчасово відсутній

1.Враховуючи, що КЕП був оформлений у серпні 2024 року, а обов’язки головного бухгалтера почнуть виконуватися з 18 вересня 2024 року, немає перешкод для того, щоб наказ був датований 18/09/2024. Ключ, оформлений раніше, залишається дійсним для його використання після дати наказу. Важливо зазначити, що згідно з нормами ст. 64 Господарського кодексу України, підприємство самостійно визначає організаційну структуру та порядок покладання обов'язків.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485

2.Для належного оформлення наказу щодо ведення бухгалтерського обліку необхідно видати наказ, у якому буде зазначено дату початку виконання обов'язків головного бухгалтера та факт використання КЕП для підписання документів. Після цього потрібно внести відповідні зміни у реєстр підписувачів через повідомлення до податкової служби, на що вказує п. 3 розд. ІІІ Порядку № 557.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206

Згідно з нормативними актами, якщо головний бухгалтер тимчасово відсутній (наприклад, через відпустку), податкову звітність підписує лише директор. КЕП директора є достатнім для підтвердження документів, як зазначено у пп. 48.5.1 Податкового кодексу України.( це, мається на увазі, як було в вас до цього моменту)

Відповідно, після призначення головного бухгалтера, він має право підписувати електронні документи за допомогою свого КЕП, якщо його повноваження правильно оформлені та зареєстровані - так, як вказано в п. 1 та 2

Зауважу ще раз - якщо КЕП був отриманий у серпні, але не використовувався, немає необхідності його анулювати чи змінювати. Головне — видати наказ про призначення та повідомити податкові органи про початок використання цього КЕП для підписання документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!