Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з абз. 1 п. 3 ст. 9 розд. ІІІ Закону про бухоблік інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку через подвійний запис їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку.
Порядок створення, прийняття і відображення в бухобліку, зберігання облікових регістрів регламентовано в Положенні № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), у п. 3.1 якого зазначено, що облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, електронні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. У пункті 3.6 Положення № 88 зазначено, що форми облікових регістрів, порядок записів у них, опрацювання та використання необхідної інформації визначаються відповідними нормативними документами про порядок їх застосування.

Такими нормативними документами є:

Порядок № 755 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1416-17#Text), який регламентує застосування меморіальних ордерів;
Методрекомендації № 356 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0356201-00#Text), які встановлюють порядок застосування регістрів обліку підприємствами;
Методрекомендації № 720 (https://zakononline.com.ua/documents/show/21716___21716), які регулюють використання регістрів обліку малими підприємствами.
Так, у п. 1 розд. І Порядку № 755 зазначено, що його застосовують розпорядники бюджетних коштів та державні цільові фонди під час складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів. Отже, підприємства не можуть керуватися цим документом і використовувати такі регістри обліку, як меморіальні ордери.

Натомість підприємства для складання регістрів бухобліку керуються Методрекомендаціями № 356, у п. 2 яких зазначено, що вони спрямовані на узагальнення в регістрах бухгалтерського обліку методом подвійного запису (крім регістру позабалансового обліку) інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ), їхніх філій, відділень, представництв незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності (далі — підприємства), на накопичення аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов’язань, доходів, витрат, фінансових результатів. Тож відповідно до Методрекомендацій № 356 для підприємств обліковими регістрами є журнали і відомості до них.

Серед підприємств є ті, які можуть застосовувати регістри обліку, визначені не Методрекомендаціями № 356, а Методрекомендаціями № 720. Це стосується малих підприємств, але не всіх, а лише тих, які є суб’єктами малого підприємництва — юридичними особами, що мають право вести спрощений облік доходів і витрат згідно з податковим законодавством та складають Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва. ЗОЗ — КНП не є такими суб’єктами, тож користуватись цими методичними рекомендаціями теж не можуть.

Отже, ЗОЗ — КНП для узагальнення облікової інформації мають використовувати журнали і відомості, затверджені Методрекомендаціями № 356. На це прямо вказує вимога, яка міститься в п. 3.6 Положення № 88. Невиконання цієї вимоги може бути кваліфіковано як ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку, за що ст. 164 2 КпАП передбачає накладення штрафу від восьми до п’ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Раді допомогти, звертайтесь ще!