Всі дії, що пов’язані із відрядженням мають проводитися на підставі наказу про відрядження

1.Після видання наказу про відрядження , яке має відбутися в листопаді керівник може видати доручення працівнику не придбання квитка. В такому разі працівник буде звітувати за окрему цивільно- правову дію з придбання квитків.

В бухобліку проїзні документи, придбані за рахунок підприємства, обліковуються на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті". Отже придбання квитка відображаєте Дт 331 Кт 685.

Видача квитка працівнику: Дт 372 Кт 331, а по звітуванню: Дт 91-94 Кт 372.

2. Оскільки форми електронних квитків на перевезення пасажирів і багажу та вантажів автомобільним, авіаційним, морським і річковим транспортом законодавчо не встановлені, то вони не можуть вважатись розрахунковими документами у розумінні Закону України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text

Для підтвердження витрат на придбання електронних квитків на зазначені види транспорту необхідним є пакет документів:

- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);

- роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція); оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира;

- посадковий документ, перевізний документ, роздрукований на паперовому носії (транспортні квитки) https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/479478.htm

Раді допомогти, звертайтесь ще!