Заголовок тимчасово відсутній

Для бюджетних організацій в Україні строки зберігання бухгалтерської документації визначаються згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

Основні строки зберігання:
Первинні документи, що фіксують факт виконання господарських операцій - 3 роки за умови завершення перевірки державними податковими органами та відсутності процесу оскарження результатів перевірки.
Документи податкового і бухгалтерського обліку:Не менше 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складання якої використовуються ці документи, або з дня здійснення господарської операції.
Стосовно документів з питань трансфертного ціноутворення мінімальний строк зберігання становить 2555 днів.
Важливі уточнення:
Відлік строків зберігання документів розпочинається з 1 січня року, що настає за роком завершення діловодства.
Документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та строків оскарження їх результатів або судових рішень, навіть якщо ці строки перевищують мінімальні терміни зберігання.
Після закінчення встановлених строків документи не можна знищувати, вони підлягають передачі до архіву.
Ці строки можуть бути подовжені на період зупинення відліку строку давності у випадках, прописаних у Податковому кодексі України, наприклад, на період карантину або війни.

Для уточнення специфічних строків зберігання інших типів документів рекомендується ознайомитися з самим Переліком № 578/5.

Основні строки зберігання кадрової документації:
Особові справи працівників:

Постійно за місцем складання в організаціях, де створюються документи Національного архівного фонду (НАФ).
75 років за місцем складання в інших організаціях.
Накази з кадрових питань:

Постійно за місцем складання для організацій, що створюють документи НАФ.
75 років для інших організацій.
Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання (наприклад, про щорічні відпустки, короткострокові відрядження, стягнення):

5 років.
Штатні розписи та переліки змін до них:

Постійно для організацій НАФ.
75 років для інших організацій.
Табелі обліку використання робочого часу:

3 роки.
Важливі уточнення:
Документи, пов'язані із забезпеченням соціального захисту громадян, зберігають понад 10 років (25, 45, 50, 75 років).
Для електронних документів постійного і тривалого зберігання повинні бути створені паперові копії одразу після завершення їх виконання.
Ці строки є мінімальними і не можуть бути скорочені. За потреби, строки зберігання можуть бути продовжені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!