Підставою для відрядження є наказ

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством та зберігається заробіток ,не нижче середнього заробітку. Це стосується навіть одноденного відрядження.

В оплаті днів роботи у відрядженні є своя специфіка (ст.121 КЗпП). Маєте рахувати денний та середньоденний та оплачувати за більшою величиною.

Порядок розрахунку середнього заробітку регламентований Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

По поверненню із відрядження працівник має звітувати. Терміни звітування кожний роботодавець встановлює самостійно. Граничний термін звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершеє відрядження, визначений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Але неприбутковій організації такий довгий термін краще не використовувати. Адже понесені по відрядженню витрати стають витратами в бухобліку тільки в періоді звітування. Враховуючи, що НПО існує за кошторисом та застосовує модель цільового фінансування в бухобліку, відрядження в кінці року можуть призвести до того що їх не можна буте включити до витрат грудня 2024 року.

Формат звітування залежить від того, в який спосіб видавали аванс та проводили розрахунки у відрядженні. Це може бути простий формат надання підтвердних документів або Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Підтвердні документи по відрядженню також систематизовані в пп.»а» пп. 170.9.1 ПКУ. Це документи по проїзду, проживанню, тощо. Обов’язково до звітування надавати виписку або витяг з карткового рахунку, якщо аванс перераховували на платіжну картку (корпоративну чи особисту) або оплату проводили у відрядженні чи знімали готівку за допомогою платіжної картки.

Звісно, по відрядженню є багато різних аспектів та нюансів. Тому доцільно переглянути вебінари та курси за темою «Відрядження» на нашій платформі і надалі звертатися до сервісу ОК з конкретними ситуаціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!