Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Чи достатньо сканів підписаного контракту при ЗЕД? Та чи можна підписати ЗЕД контракт іноземна компанія своїми ЕЦП чи такі ЕЦП не визнаються в Україні?
Дякую!

ВК

Валентина, консультант

експерт

16.09.2024 | 22:51

Очікує відповідь

За визначенням ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):

"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."

На нашу думку, прямої відповідальності (штрафу) за відсутність оригіналів ЗЕД-договорів не передбачено чинним законодавством.

Проте, скан-копія не є оригіналом документа, який Ви мали б пред`явити в ході перевірки контролерам.

Щодо електронних підписів на договорі та первинних документах

ДПСУ надала таку інформацію (https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/815411.html):

"З питань використання платниками податків – юридичними особами як суб’єктами електронного документообігу міжнародних сервісів електронного документообігу, зокрема сервісу «DocuSign», для цілей оподаткування (в частині підписання зовнішньоекономічних договорів (контрактів) та інших документів, пов’язаних із їх виконанням, первинних документів) на запит ДПС Міністерством цифрової трансформації України надано роз’яснення.

...Мінцифри робить висновок, що законодавство у сферах електронної ідентифікації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених з використанням сервісу «DocuSign», в тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом, якщо інших особливостей правового регулювання в цій сфері не встановлено законодавством чи на договірних засадах."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!