Якщо є наказ на відрядження, підтвердні документи, то оподаткування не має бути

В описаній ситуації питання не стільки в ПДФО/ВЗ, скільки у штрафах за ст. 265 КЗпП.

Якщо мова про поїздку на конференцію в інше місто чи країну, то це відрядження. Скеровуючи працівника у відрядження маєте дотримуватися державних трудових гарантій за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством та зберігається заробіток ,не нижче середнього заробітку. Це стосується навіть одноденного відрядження.

Якщо є наказ на відрядження, а добові не виплачуються, це є порушенням державних трудових гарантій. За недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці ст.265 КЗпП передбачено штраф у розмірі 2 мінзарплати за кожного працівника.

У разі оформлення відрядження, наявності підтвердних документів по придбанню квитків, зв’язку теми конференції із госпдіяльністю підприємства, вартість квитків не буде оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Якщо відрядження не оформлювати, то вартість квитків, оплачених коштом роботодавця будуть допблагом з метою оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!