☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
АЛ
Алла
16.09.2024 | 14:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня.
Підприємство на загальній системі пройшло перевірку у 2024 року за період з 2017 р. по 30.09.2023 р.)
Які документи можна знищити? Чи обов"язково мати підтвердження на знищення?
Підприємство на загальній системі пройшло перевірку у 2024 року за період з 2017 р. по 30.09.2023 р.)
Які документи можна знищити? Чи обов"язково мати підтвердження на знищення?
ОК
Ольга, консультант
експерт
17.09.2024 | 14:04
Очікує відповідь
Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).
Строк зберігання в 1 925 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).
Крім норм ПКУ існує також Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)
Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови (п. 2.11 Переліку № 578/5):
- минув мінімальний строк їх зберігання;
- ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).
Також, строки, установлені ПКУ, у тому числі і для зберігання документів, були призупинені:
- на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462);
- на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.
Тобто, зі строку зберігання документів маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.
Наприклад, розрахуємо строк зберігання документів за 2017 рік. Звітність за 2017 рік була подана, приміром, 23.02.2018, з цієї дати починається відлік строку до моменту його припинення 18.03.2020, потім він знов починається з 01.08.2023 року до спливу 1825 днів. Тож знищувати можна буде в липні 2026 року.
Процедура включає в себе: відбір документів, складання опису справ та акту, затвердження описів та актів експертною комісією підприємства, передача на експертизу державній арх. установі, рішення керівника після схвалення, та нарешті, власне, знищення - самостійно або за договором з підприємством, що утілізує відходи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЛ
Аліна
08.09.2026 | 21:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перерахунок відпускних: компенсація без коригування звітності за роки
Працівник звільняється, при розрахунку компенсації було виявлено неправильно розраховані відпускні за 2021р. Чи буде правильно зробити перерахунок відпускних з 2021р, доплатити працівникові, але не коригувати звітність за всі роки…
ІК
Ірина, консультант
експерт
08.09.2026 | 22:00
ЛГ
Гавриш Людмила
08.09.2026 | 21:16
Відповідь надано
Чи можливо перезарахування ЄСВ, сплаченого не на правильний рахунок
Вітаю. Підприємство сплатило ЄСВ не на правильний рахунок. Чи можна подати заяву про перезарахування коштів на правильний рахунок? Чи все ж таки потрібно повертати кошти на розрахунковий рахунок підприємства…
ІК
Ірина, консультант
експерт
08.09.2026 | 21:54
НХ
Хоменко Наталія Іванівна
08.09.2026 | 19:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення позички службового автомобіля директору під час відпустки
Доброго дня , директор (власник) їде у відпустку та хоче використовувати службовий автомобіль , чи може ТОВ оформити з директором договір позички та чи виникне додаткове благо…
ІК
Ірина, консультант
експерт
08.09.2026 | 23:06
ЛЕ
Леся
08.09.2026 | 18:48
Відповідь надано
Чи обов'язковий колективний договір при наявності інших документів
Добрий день.На підприємстві є положення про оплату праці .Правила внутрішньготрудового розпорядку .Чи має бути колективний договір чи необовязково.Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
08.09.2026 | 22:25
ВВ
Валентина Василівна
08.09.2026 | 18:29
Відповідь надано
Необхідність подання 4 ДФ та Додатку Д1 після ліквідації
ФОП припинив діяльність 31.08.2026р.Подав ліквідаційний Розрахунок по ЄСВ і 4ДФ,але в 4ДФ не показав виплати оренди за липень-серпень іншому ФОПУ з ознакою 157.Чи потрібно додатково подати 4 ДФ з такими виплатами?Який тип звіту обрати? Чи потрібно ще раз подавати Додаток Д1…
ІК
Ірина, консультант
експерт
08.09.2026 | 22:38
ОБ
Бойчук Ольга
08.09.2026 | 17:56
Відповідь надано
Як заповнити додаток 12 для заброньованого працівника
Вітаю. Працівника прийнято на роботу за основним місцем роботи. При отриманні військово-облікового документу - в документі зазначено, що працівник заброньований до 04.2027р. (на іншому підприємстві.) Як поточному підприємству заповнити додаток 12(відомість операт.обліку) в…
ЛА
Лакіс Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
08.09.2026 | 18:05
КА
Катерина
08.09.2026 | 16:34
Відповідь надано
Питання військового обліку: штатні обов'язки чи аутсорсинг
на перевірку потрібно надати Наказ про покладання обовязків із ведення військового обліку. чи обовязково ця особа має бути в штаті під-ва або сумісник? чи дозволено підписувати договір з якоюсь фірмою на ведення військ.обліку типу аутсорсингу? (по типу як бух.бюро допомагають на…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.09.2026 | 17:19
БР
Бровко Наталія Олегівна
08.09.2026 | 16:29
Відповідь надано
Помилка у реєстрації ПДВ: як виправити невірні платіжні накладні
ТОП платник ПДВ напротязі 7 місяців реєстрував ПН покупцю не вірно. Реєстрували на неплатника, а покупець був платником ПДВ. Як вірно вийти з цієї ситуації…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 17:08
МБ
Бойко Марина Павлівна
08.09.2026 | 16:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування податкових накладних при зарахуванні оплат і поставок
Підприємство постачальник по виставленому рахунку № 1 у червні отримало оплату за товар у сумі 7000 грн., але не відвантажило його. І виписало податкову накладну датою отримання коштів. Потім у серпні виставило інший рахунок № 2 на суму 12000 грн. По цьому рахунку відвантажило…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 22:54
ЛУ
Уліна Людмила
08.09.2026 | 16:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування ПДВ при закінченні строку позовної давності
Наше підприємство платник податку на прибуток та ПДВ отримав аванс 12,04.2018 на суму 373,54 в т. ч. ПДВ 62,26 ПН випсали послугу не надав. В Вересні 2026 наступив строк позовної давності ,як правильно провести нарахуваня,що з ПДВ…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 16:55
РО
Романчук Оксана
08.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ситуація з ПДВ: передоплата і перебір товарів у бухгалтерії
Добрий день! Липні виписали ПН на передоплату на Товар А-480т, і Товар В-330т.В серпні Покупцю згідно видат. накладних відпустили Товар А- 200т і Товар В - 425т. Як діяти в цій ситуації, якщо і в Вересні відпускаємо Товар В, а Товар А поки ні. Тобто по Товару А залишилась…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 22:21
ІО
Охріменко Ірина Борисівна
08.09.2026 | 16:16
Відповідь надано
Списання товару з балансу та питання ПДВ після втрати
При передачі товару покупцю на склад влучила ракета,накладні не встигли прийняти ,накладні не підписали.Товар втрачений.Як списати товар з балансу.що робити з ПДВ…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 21:35
ЛУ
Уліна Людмила
08.09.2026 | 16:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Списання доходу: як правильно обліковувати ПДВ та суму
Наше підприємство платник податку на прибуток та ПДВ отримали послугу в 31.03.2018р. на суму 686,70 вт.ч. ПДВ 114,45
остання операція відбулася 26.04.2018р Тепер 28.09.2026р наступив строк позовної давності.Як правильно провести списання в дохід всю суму 686,70 . Чи…
остання операція відбулася 26.04.2018р Тепер 28.09.2026р наступив строк позовної давності.Як правильно провести списання в дохід всю суму 686,70 . Чи…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 17:28
АЛ
Алла
08.09.2026 | 16:14
Відповідь надано
Утримання зарплати: як правильно розподілити борги між виконавцями
Добрий день. З зароб. плати працівниці зараз утримую суму боргу по двом виконавчим листам по 20%, тобто 40%. Ще по пошті отримали 2 листа від приватних виконавців, з новими сумами боргу. В листах теж вказано утримувати по 20%. Що робити якщо є 4 постанови по 20%? Рахую 50% від…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
08.09.2026 | 20:12
УК
Курило Уляна Анатоліївна
08.09.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік ПДВ при поверненні товару та нових реалізаціях
П-во отримало оплату від покупця 23.02 27536 грн,виписало ПН по першій події. 24.02 була реалізацію на всю суму. 05.06 клієнт повертає частково товар на суму 8382 грн, робимо РК на повернення товару відємне і ПН на 8382 на новий товар, котрий покупець планує брати в майбутньому…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
08.09.2026 | 19:49
ТХ
Хоменчук Тетяна Леонідівна
08.09.2026 | 15:51
Відповідь надано
Виправлення помилок в акті здачі-приймання робіт: можливості та нюанси
На акті здачі прийняття робіт невірно вказана посада керівника замість президент написано директор чи можна закреслити і написати президент, саме на дату складення цього акта президент був відсутній, його обовязки було покладено на іншого працівника, але в акті вказане прізвище…
ОК
Ольга, консультант
експерт
08.09.2026 | 16:37
СА
Світлана Анатоліївна
08.09.2026 | 15:40
Відповідь надано
Зміни в формі 20-ОПП при оренді вантажного автомобіля
ТОВ має у власності вантажний автомобіль. Інформація про нього подана в 20-опп: код ознаки 1, стан об'єкту 2... Тепер періодично почали ненадовго здавати цей авто в оренду. В інший час продовжуємо експлуатувати самостійно. Чи потрібно щось змінювати в формі 20-ОПП…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
08.09.2026 | 20:38
ЛЮ
Людмила
08.09.2026 | 15:40
Відповідь надано
Чи потрібно сплачувати аванс податку на прибуток при дивідендах
ТОВ на загальній системі оподаткування, у 2026 році подає звітність за рік, тому що за 2025 рік дохід був меньше 40млн.
У 2026 році за півріччя отримало чистий прибуток 2млн. грн. Засновники прийняли рішення виплатити дивіденди в сумі 800тис.грн.
Виплата фізичній…
У 2026 році за півріччя отримало чистий прибуток 2млн. грн. Засновники прийняли рішення виплатити дивіденди в сумі 800тис.грн.
Виплата фізичній…
ТК
Тамара, консультант
експерт
08.09.2026 | 16:02
ОЛ
Ольга
08.09.2026 | 15:37
Відповідь надано
Переведення працівника на основне місце без звільнення: нюанси
Добрий день! Від лекторів чула різні думки, але ж хотілось би знати! Чи можна, все ж таки, не звільняючи працівника з сумісництва, перевести його на основне місце працелаштування (не змінюючи посаду), зазначивши позначку про переведення та номер наказу в обох рядках додатку 5? І…
АК
Антон, консультант
експерт
08.09.2026 | 19:37
ОТ
Тхорик Оля
08.09.2026 | 15:34
Відповідь надано
Зміна умов праці: як правильно внести корективи в документи
Людина оформлена по основному місцю роботи по договору і фоп, зараз міняються години роботи було 11, стане 10.
Тоді нам треба в правилах внутрішнього трудового розпорядку робити зміни і як їх зробити правильно? Чи видати нові правила?
Але ми мали попередити за два…
Тоді нам треба в правилах внутрішнього трудового розпорядку робити зміни і як їх зробити правильно? Чи видати нові правила?
Але ми мали попередити за два…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
08.09.2026 | 20:05
