Маєте визначитися: відрядження чи роз’їзний характер роботи

1.Відрядження. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи та організації, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (п.1 розд.І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Скеровуючи працівника у відрядження маєте дотримуватися державних трудових гарантій за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством та зберігається заробіток ,не нижче середнього заробітку. Це стосується і одноденного відрядження. В описаній ситуації у водія будуть добові, ФКЧ на пальне (якщо буде заправка під час поїздки) і оплата дня відрядження за ст.121 КЗпП. В такому разі по поверненні за отриманий аванс водій має прозвітувати.

2.Встановлення роз’їзного характеру роботи. Це не відрядження. Норми ст.121 КЗпП в цій ситуації не діють. За такий режим роботи працівнику встановлюється доплата в порядку, визначеному постановою КМУ «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» від 31.03.99 № 490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text

В такому варіанті звітувати не потрібно. Це складова оплати праці, що оподатоквується ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!