Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Дві співробітниці були у відрядженні за кордон. Вони купили Посадочні документи: на потяг Київ-Чоп, Чоп-Відень, Відень-Чоп, Чоп-Київ. Але оплачувала і за себе і за співробітницю одна. Ітого маємо: іменні Посадочні документи двох осіб. Виписку з банку тільки однієї з повною оплатою тільки у одної. Як правильно провести Авансові звіти? Кожній дівчині включити Посадочні документи? Всі посадочні включити тій, що оплачувала? Добові рахувати по штампам у паспорті?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2024 | 16:41

Очікує відповідь

За понесені витрати по оплаті квитків звітує працівниця, що оплатила ці квитки

Кожний працівник звітує за фактично понесені витрати. На підставі звітування проводиться компенсація.

Отже одна працівниця звітує за добові та проживання, друга за добові, проживання та квитки на обох відряджених. В наказу на відрядження доцільно доручити працівниці придбати квитки для обох. Взагалі, такі оплати один за одного особистою платіжною карткою не бажано практикувати. Це варіант для розрахунку корпоративною платіжною карткою.

Якщо оплата проводилась платіжною карткою, обов’язково докладається до звітування виписка чи витяг з карткового рахунку.

Відповідно до пп .»а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження до країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

Якщо по дорозі з міста вибуття в Україні до перетину кордону не має пересадки, то добові відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, – за нормами, встановленими для відряджень за кордон https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/739666.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!