Заголовок тимчасово відсутній

При оформленні працівника на роботу роботодавець має виконати відносно особи, яка підлягає військовому обліку, наступні дії:

Перевірити наявність у працівника військово-облікового документа та зробити його копію / роздрукувати PDF-версію Е-ВОД із QR кодом;
Ознайомити працівника з Правилами військового обліку;
Повідомити ТЦК протягом 7 календарних днів про прийняття працівника, що підлягає військовому обліку;
У п’ятиденний строк внести дані працівника, який підлягає військовому обліку, у списки та відомості.

Перше, що потрібно зробити роботодавцю, приймаючи на роботу осіб, які підлягають військовому обліку, — перевірити у них військово-облікові документи. Цей обов’язок передбачений ст. 24 Кодексу законів про працю України та п. 34 Порядку № 1487: крім інших обов’язкових документів, майбутній працівник при оформленні на роботу має надати роботодавцю військово-обліковий документ.

Військово-обліковий документ є документом, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку, і оформляється (створюється) та видається громадянину України, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом (п. 1 Порядку № 559). Він може бути оформлений (п. 2 Порядку № 559):

в електронній формі - засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
у паперовій формі - на бланку, форму якого наведено у додатку до Порядку № 559.

Причому, військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку № 559).

Підприємству, яке приймає на роботу працівника, який підлягає персональному військовому обліку, необхідно зробити копію військово-облікового документу працівника, для подальшого ведення військового обліку.

Зараз військово-облікові документи мають єдину форму, наведену у додатку до Порядку № 559. А якщо у працівника, який працевлаштовується на підприємство, є військово-обліковий документ старого зразка (військовий квиток) на підставі цього документу вести військовий облік такого працівника можна. Це прямо передбачено п. 2 Постанови № 559. У цій нормі зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

У працівника, якого приймаємо на роботу, є військово-обліковий документ в електронній формі, який сформований у за стосунку «Резерв+», та в якому є QR-код , то можна приймати на роботу працівника з таким документом -такий військово-обліковий документ є належним чином оформленим документом.

З 18 червня, дати внесення відповідних змін до Порядку № 559 , у застосунку «Резерв+» доступний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом і можливістю відтворити його в PDF-форматі.

Згідно п. 8-1 Порядку № 559 QR-код військово-облікового документа містить відомості про військово-обліковий документ в електронній формі, які за допомогою відповідних технічних засобів можна відтворити у формі, придатній для зчитування, зокрема у візуальній. А згідно п. 8-2 Порядку № 559 військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований.

Отже, роботодавець може отримати копію такого військово-облікового документу працівника наступним чином:

працівник генерує PDF-версію електронного військово-облікового документа (далі — Е-ВОД);
роздруковують PDF-версію Е-ВОД;
відповідальна особа роботодавця завантажує на смартфон застосунок «Резерв+» (при цьому реєстрацію проходити не обов'язково) та сканує QR-код аби переконатися, що має справу із справжнім військово-обліковим документом;

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника, який підлягає військовому обліку, з Правилами військового обліку під особистий підпис. Такий обов’язок передбачений п. 34 Порядку № 1487.

Роботодавцю необхідно проінформувати про прийнятих працівників, які підлягають персональному військовому обліку ТЦК (п. 34 Порядку № 1487).

Для цього слід подати повідомлення за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487, протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу про прийняття на роботу. Це повідомлення заповнюється на підставі даних військово-облікового документа працівника, а також документа, що посвідчує його особу (паспорта). В п. 8 повідомлення «Підстава для зміни облікових даних» слід вказати наказ про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!