Заголовок тимчасово відсутній

Як правильно обліковувати і списувати безоплатно отримані гарантійні товари та запчастини для заміни покупцям, що не є об’єктом купівлі-продажу?
Облік безоплатно отриманих гарантійних товарів здійснюється на підставі їх справедливої вартості, яка визначається відповідно до п. 12 П(С)БО 9 «Запаси». У разі, якщо товари та запчастини отримані від постачальника для безкоштовної заміни, їх необхідно відобразити в обліку за справедливою вартістю з урахуванням таких витрат:

ввізне мито;
витрати на митне оформлення;
транспортні витрати.
Основні бухгалтерські проведення будуть наступними:

Дт 209 (склад) Кт 718 — на справедливу вартість безоплатно отриманих товарів;
Дт 209 (склад) Кт 377 — на суму ввізного мита;
Дт 209 (склад) Кт 631 — на суму транспортних витрат та інших супутніх витрат.
При списанні гарантійних запчастин або товарів, що використовуються для ремонту:

Дт 93 (витрати на збут) Кт 209 — списання вартості використаних для ремонту запчастин. (згідно НП)С)БО 16 витрати на гарантіне обслуговуватння включаються до витрат на збут)
Якщо запчастини отримані для гарантійної заміни та будуть передані покупцям, вони не є об'єктом купівлі-продажу, тому дохід за такою операцією не визнається. Заміна товару на аналогічний не впливає на фінансовий результат підприємства і не вимагає додаткового відображення доходів або витрат, якщо ця операція здійснюється в межах гарантійних зобов'язань.

Заміна запчастин повинна здійснюватися за внутрішніми документами підприємства (акт прийому-передачі, акт заміни), які підтверджують операції передачі запчастин або товарів покупцям. У випадку, якщо запчастини надані підприємством без повернення старих частин, це має бути зазначено в акті.

2. Що потрібно від покупця?
Від покупця потрібно документальне підтвердження несправності товару або запчастин та його вимогу на гарантійний ремонт або заміну. Це може бути зафіксовано через:

акт прийому-передачі несправного товару/деталі;
гарантійний талон або інший документ, що підтверджує право на гарантійну заміну;
можливе письмове звернення від покупця.
Ці документи важливі для підтвердження гарантійних зобов'язань та забезпечують відповідність витрат на заміну податковому обліку. Важливо, щоб покупець повернув несправну деталь або товар для заміни, адже це підтверджує дотримання умов гарантії (якщо інше не зазначено в гарантійному договорі)

Чи можна включати в податковий кредит отриманий за гарантійним імпортним безоплатним товаром по митній декларації?
Так, отриманий імпортний безоплатний товар, навіть якщо він надійшов для гарантійної заміни, дає право на податковий кредит з ПДВ. Це підтверджується нормами п. 198.1 та п. 198.2 Податкового кодексу України. Згідно з цими положеннями, підприємство має право на включення суми ПДВ, сплаченої при ввезенні гарантійних товарів, до податкового кредиту за умови наявності належним чином оформленої митної декларації.

Податковий кредит за такими операціями відображається в декларації на підставі митної декларації:

Дт 6412 Кт 377 (митниця) — сума ПДВ, сплачена при імпорті.
Якщо гарантійні запчастини отримані для використання в господарській діяльності (для гарантійного ремонту), підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов'язань відповідно до п. 198.5 ПКУ немає​(гарант ремонти). Це пояснюється тим, що запчастини використовуються для забезпечення нормального функціонування раніше проданих товарів, а отже, операція є частиною господарської діяльності підприємства.

Таким чином, товар включається до податкового кредиту, а зобов'язання з ПДВ не нараховуються, оскільки гарантійна заміна товару є частиною оподатковуваної операції (продаж товару).

Раді допомогти, звертайтесь ще!