Заголовок тимчасово відсутній

В цьому випадку потрібно на підставі рішення загальних зборів прийняти цю особу на роботу керівником громадської організації. Яка це буде посада повинно бути визначено статутом організації
Але, зверніть увагу, що в штатному розписі з жовтня повинна вже бути ця посада.
Зразок наказу на прийняття директора тут https://7eminar.ua/documents/2226-nakaz-pro-priinyattya-na-robotu-direktora

В трудовій книжці (якщо ця особа захоче такий запис) записуєте "Прийнято "керівником"". Дата прийняття і підстава записується як звичайно. Трудову книжку не зберігаєте, а відразу віддаєте цій особі. Адже з 10.06.2021 року внесено зміни до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314, які передбачають:

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Запис до трудової книжки про те, що ця особа виконувала обов'язки Головни організації не вносяться, адже в цьому випадку трудові відносини не виникали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!