Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Тов загальна система.
Працівники їздять у відрядження на буд.об'єкти в інші області. Але часто коштів, щоб виплатити добові немає. Працівники приїздять з відрядження і подають авансові звіти, в яких відображена заборгованість. Потім борг закривають. В наказі про відрядження є відмітка про ознайомлення з наказом всіх працівників та їх підписи. А відмітки про ознайомлення з наказом бухгалтера немає. Оскільки він не може виплатити добові - бо немає коштів, то бухгалтер відмовився, щоб його зазначали в таких наказах. Про штрафи за невиплату добових-знаємо. Чи є штрафи за відсутність підпису бухгалтера з ознайомленням в наказі про відрядження та доручення виплати добових в наказі?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2024 | 11:17

Очікує відповідь

Видання аванс на відрядженні і ознайомлення посадових осіб із наказами, які вони мають виконувати – це різні, не пов’язані між собою питання

Ознайомлення працівників та посадових осіб із наказами – це питання виконавчої дисципліни. Бухгалтер (головний бухгалтер) мають підписувати ознайомлення, якщо вони задіяні у виконанні даного наказу. Тут скоріш питання не у штрафі до роботодавця (потенційно можливий під час планової перевірки в розмірі 1 мінзарплати), а у виконавській дисципліні працівників. На час воєнного стану документальні перевірки не проводяться (постанова КМУ №303 від 13.03.2022 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) і державного ринкового нагляду в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/303-2022-%D0%BF#Text ).

За невиплату авансу під час перевірки адмінвідповідальність, насамперед , буде до керівника підприємства.

Що стосується не видачі аванс перед відрядження, є позиція Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?fbclid=IwY2xja , за якою не бюджетне підприємство може компенсувати понесені у відрядженні працівникам витрати. Головне, аби на момент перевірки не було такої заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!