Заголовок тимчасово відсутній

При зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада, у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

Цю думку висловило Мінсоцполітики у своємо листі від 18.10.2017 р. № 446/0/22-17/134, та підтримало Міпраці у листі від 16.09.2021 р. № 6147/4/4.1-ЗВ-21

Отже, директор має написати дві заяви: одну — на звільнення, а другу — про прийняття. Під ці заяви видаються відповідні накази та укладається новий трудовий договір.

При цьому, при звільненні проводять повний кінцевий розрахунок із директором, в тому числі виплачують компенсацію за невикористану відпустку. При прийомі на роботу за сумісництвом у директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу, тощо.

Процедура відбувається наступним чином: заява на звільнення+ Протокол загальних зборів учасників, на якому розглядається заява+ наказ на звільнення. При цьому, при звільненні проводиться повний кінцевий розрахунок із директором. Потім заява на прийом на роботу+ Протокол+ наказ на прийом на роботу+ Повідомлення в ДПС про прийом на роботу за сумісництвом.

Щодо подання Повідомлення. З одного боку, відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

З іншого боку, в Формі № 1, яка подається до держреєстратора у разі зміни директора, розділ про керівника передбачає тільки надання інформації про особисті дані нового керівника, там не має поля, в якому б зазначалось, що директор працює за сумісництвом чи за основним місцем роботи.
Тому при зміні форми працевлаштування з основного місця на сумісництво - звільнення/прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінився, змінюється тільки його форма працевлаштування.Відповідно, в ДПС з ЄДР не прийде повідомлення про те, що директор починає працювати за сумісництвом. Тому обережні бухгалтери подають в ДПС Повідомлення, щоб надати інформацію про те, що директор починає працювати за сумісництвом без трудової книжки, хоч в Постанові № 413 ця ситуація і не прописана.

Зміни у статутні документи вносити не потрібно, ЕЦП також змінювати не потрібно, тому що особисті дані керівника не змінились.

Запис у трудову книжку він робить сам собі, тому що в день звільнення він є посадовою особою підприємства, тому може робити запис про звільнення з основного місця роботи.

Інформація про звільнення/прийняття директора слід відобразити в об’єднаній звітності,

Раді допомогти, звертайтесь ще!