Заголовок тимчасово відсутній

1. Директор має отримати нові кваліфіковані електронні підписи (КЕП) у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Це можна зробити навіть за кордоном, але це залежить від можливостей конкретного надавача послуг. Після отримання нових ключів потрібно поновити Договір про визнання електронних документів з податковою службою. Це виконується шляхом подання першого електронного документа, підписаного новим ключем директора.

2. Якщо директор має право делегувати право підпису, то директор може передати свої повноваження в повному обсязі іншій особі на час своєї відсутності, але тільки якщо йому надано таке право установчими документами підприємства.

Тобто за відсутності заступника та наявності у директора права делегувати виконання своїх повноважень іншій особі директор видає наказ про те, що на період його відпустки без збереження заробітної плати призначається особа, яка виконуватиме його обов’язки.

Але, для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, директор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор (платник), шляхом надсилання повідомлення про надання інформації щодо КЕП в електронному вигляді. У вашому випадку це не можливо, так як термін дії КЕП директора закінчився.

3. Директор без права делегування підпису. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 207 ЦКУ, правочин, який вчиняє юрособа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.

Тобто, аби особа, яка заміщатиме директора, могла представляти інтереси підприємства у правовідносинах із третіми особами, потрібно видати їй довіреність. А щоб така інша особа мала можливість укладати правочини від імені підприємства без довіреності, для цього засновник повинен включити до ЄДР відомості про інших осіб, які, крім директора, можуть діяти від імені підприємства без довіреності.

Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора на час його відпустки без збереження зарплати виконуватиме інша особа (на підставі рішення, протоколу, наказу, довіреності), не потрібно, бо до ЄДР вносять відомості про зміну керівника, а в цьому випадку директор не змінюється і його повноваження не припиняються.

4. Отримати послуги з формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів за довіреністю (в т.ч. посвідченою нотаріально) неможливо

5. Не можна використовувати свій особистий КЕП для підписання документів від імені компанії.

Єдиний варіант у вашому випадку отримати нові кваліфіковані електронні підписи (КЕП) у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг за кордоном.

Раді допомогти, звертайтесь ще!