Заголовок тимчасово відсутній

Податківці можуть вважати, що пальне використане не в господарських цілях, що призведе до необхідності нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ як за негосподарське використання. Витрати на пальне можуть бути виключені з витрат підприємства для податкового обліку, що збільшить базу оподаткування прибутку.

Відсутність належних документів може призвести до штрафних санкцій з боку податкових органів за порушення порядку ведення обліку та звітності. Можливі штрафи за недотримання умов зберігання та обліку пального, якщо виникають питання щодо його джерела та використання.

У випадку, якщо податківці визнають, що пальне було отримане безкоштовно, компанія може бути зобов'язана визнати дохід у сумі справедливої вартості палива, що вплине на податкові зобов'язання по прибутку.

Якщо компанія компенсує працівнику вартість пального без документального підтвердження, ця сума може бути класифікована як додаткове благо, обкладається ПДФО, ВЗ та ЄСВ (згідно з роз'ясненням податківців).

Якщо скомпанія здійснює передачу пального працівникам та утримує вартість палива, використаного у неробочі часи із заробітної плати працівників:
операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального не є власним використанням пального таким суб’єктом господарювання, оскільки пальне використовується іншими особами (зокрема, працівниками суб’єкта господарювання);
суб’єкт господарювання здійснює операції з реалізації пального в розумінні п.п. 14.1.212 п. 14 ст. 14 ПКУ;
приміщення або території, на яких знаходиться пальне, що реалізується іншим особам (зокрема, працівникам суб’єкта господарювання) відповідає визначенню акцизного складу;
суб’єкт господарювання як особа, що здійснює операції з реалізації пального в розумінні п.п. 14.1.212 п. 14 ст. 14 ПКУ, є платником акцизного податку з реалізації пального згідно з п.п. 212.1.15 п. 212.1 ст. 212 ПКУ.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35344

Раді допомогти, звертайтесь ще!