Наказ про відрядження не достатньо для не оподаткування добових

Нагадую про прямі норми п.170.9 ПКУ, які є універсальними для всіх суб’єктів господарювання

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Сума добових визначається в разі відрядження у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, окрім наказу на відрядження має бути документ на проживання чи проїзд.

Щодо оплати пального по безналу. На витрати відносите вартість пального по використанню пального в госпдіяльності. Коли працівник заправляє пальне у дорозі за картками (талонами) йому мають видавати ФКЧ. Саме ці чеки докладаються до звітування. Там є населений пункт заправки. Використане пальне списується на витрати на підставі пробігу на спідометром (документ, за яким підприємство контролює пробіг) та за нормами, затвердженими підприємством.

Якщо це прописати в локальному документі це і буде витратами на проїзд.

Посвідчення про відрядження із підписом контрагента звісно документ. Але на думку податківців це посвідчення не приймають як підтвердний документ (лист ГУ ДПС у Запорізькій області від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!