Строк повернення коштів по відрядження ,виплати добових на відрядження чітко не лімітований.

1. Питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються ЦКУ. Так нині вважають податківці https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612858.html Відрядження, також є господарськими (виробничими) потребами. Отже всі питання щодо компенсації відрядженому вирішуються сторонами за ЦКУ.

2. Терміну для виплати добових в ст.121 КЗпП не чітко не встановлено. Зазначено, що працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові. Звісно, добові краще заплатити в найближчі дні до або по відрядженню. Адже це фінансування індивідуальних фізіологічних потреб по відрядженню. В практиці перевірки Держпраці ж такий підхід: якщо добові виплачені до перевірки, штрафу не буде. Якщо на момент перевірки добові не погашені, має місце тривале порушення. Адже добові не виплачені ані до ані по поверненню із відрядження. в такому разі потенційний штраф – 2 мінзарплати за ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422

Під час воєнного стану перевірки Держпраці не проводяться, крім я за скаргою працівника про порушення його трудових прав.

3. По завершенню відрядження працівник має прозвітувати. Формат звітування: подання підтвердних документів у вільному форматі чи у форматі, визначеному на підприємстві для внутрішнього звітування, або поданням Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

4. Останній за пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 подається тільки за наявності підстав. Тому кожне конкретне відрядження треба аналізувати на предмет не тільки безготівкових платежів, але і на предмет оподатковуваного доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!