Заголовок тимчасово відсутній

Враховуючи умови договору, що право власності на паливо переходить у момент фактичної заправки, то в момент передоплати за 1500 літрів палива ви отримуєте видаткову накладну від постачальника. Це документально підтверджує ваше право на отримання цього обсягу пального в майбутньому.

Відобразіть передоплату в обліку як аванс. На підставі видаткової накладної оприбуткуйте передоплачене паливо на позабалансовий рахунок. Якщо ж право власності на ПММ переходить покупцеві тільки при фізичному відпуску палива з АЗС, то при перерахуванні коштів критерії для визнання активу не виконуються. Для оприбуткування палива до цієї дати підстав немає.

У цьому випадку отримані паливні картки слід обліковувати за балансом. Для цього використовують рахунок 02 «Активи на відповідальному зберіганні», до якого можна завести окремий субрахунок, наприклад 026 «Паливні картки».

В міру фактичної заправки автомобілів паливом, отримуйте чеки РРО на кожну заправку. Ці чеки будуть використовуватись для підтвердження факту заправки і переходу права власності на паливо. За підсумками місяця постачальник надає зведену видаткову накладну на фактично відпущені обсяги пального за смарт-картками.
Цей документ містить інформацію про відпущене паливо, його кількість та загальну вартість і є основою для бухгалтерського обліку.

На підставі подорожніх листів або інших первинних документів, розроблених підприємством, за якими здійснюється заправка автомобілів, списуйте паливо на витрати. Відповідно до отриманих чеків РРО і на підставі подорожніх листів, списуйте паливо із позабалансового рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!