Заголовок тимчасово відсутній

Такі питання вирішуються за узгодженням сторін договору.

Обидва документи, якщо вони складені з урахуванням реквізитів, викладених у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) та ст. 2.3 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17), є чинними і можуть використовуватися в обліку. Однак є невелике зауваження щодо назви первинного документа у постачальника. У вас вказано "надавати на підпис свою видаткову накладну на повернення", але документ, складений постачальником, має називатися "Прибуткова накладна", акт приймання-передачі або інша назва, що відображає суть операції (адже постачальник приймає товар, а не передає).

Постачальник має право скласти первинний документ на господарську операцію і вважати ним повернення товару в цілому, якщо воно відбулося в один день. Покупець має право як погодитися на підписання, так і відмовитися. Так само постачальник має право як погодитися, так і відмовитися від підписання видаткової накладної покупця, але прийняти товар за своїм первинним документом і передати його покупцеві. Господарська операція, яка відбулася, повинна бути відображена в обліку в момент її здійснення — це пряма вимога Закону про бухгалтерський облік. Якщо документ від іншої сторони відсутній або не задовольняє вимог, тоді складається внутрішній первинний документ, і операція відображається за цим документом. Говорити про юридичну силу можливо лише в контексті наявності спору між сторонами (наприклад, якщо постачальник стверджуватиме, що товар йому не повертали, і ви звернетеся до суду). На мій погляд, підтвердженням отримання товару постачальником у суді буде документ, який постачальник склав і підписав сам, визнаючи отримання товару, ніж той, який склав покупець. Хоча для бухгалтерського обліку обидва документи можуть бути прийняті до обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!