1.ЕЦП генерується на фізособу, а не на ФОП.

Якщо фіскальний чек містить всі обов’язкові реквізити, однак, у рядку 1 «найменування суб’єкта господарювання» поряд з прізвищем, ім’ям та по батькові фізичної особи відсутня абревіатура «ФОП», то такий фіскальний чек приймається як розрахунковий та до ФОП, у тому числі платників єдиного податку, відповідальність не застосовується https://kremenets.te.gov.ua/prescentr/novini-fiskalnoyi-sluzhbi/koli-u-fiskalnomu-cheku-poryad-z-prizvishchem- Відповідно такий чек приймається до оплати.

Якщо у ФОПа є найманий працівник (касир) на нього також має бути згенерований ЕЦП. Можливо це є причиною розбіжностей у чеку. Треба з’ясовувати у ФОПа, що надавав послуги. В цій ситуації рішення за керівником щодо компенсації.

2.Якщо ФОП є платником єдиного податку, то має надати окрім витягу з ЄДРПОУ ще і витяг з Реєстру платників єдиного податку. Також ФОП має надати відрядженому рахунок на проживання, де ідентифіковано надавача послуг, ПІБ проживаючого, кількість діб проживання та вартість проживання. До рахунку додається ФКЧ від РРО або електронний розрахунковий документ від ПРРО, що засвідчує вартість проживання та підтверджує факт оплати.

3. Враховуючи, що оплата була проведена готівкою, то відряджений має складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, з огляду на пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Раді допомогти, звертайтесь ще!