Заголовок тимчасово відсутній

13 серпня 2024 р. набрали чинності зміни, внесені до Правил перетинання державного кордону громадянами України (постанова Кабінету Міністрів України від 09.08.2024 № 900 «Про внесення зміни до пункту 12 Правил перетинання державного кордону громадянами України»).

Відтепер прикордонники мають право в електронному вигляді отримувати дані про громадян з усіх інформаційних систем, зокрема інформацію з обмеженим доступом. Дані про українців, які перетинають кордон на виїзд, зможуть перевіряти автоматично на відповідність інформації, яка міститься у різних реєстрах та базах даних.

Нагадаю, що громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років може бути відмовлено у виїзді за кордон у разі відсутності при собі військово-облікових документів з відповідними відмітками або якщо інформація в них не відповідає даним інформаційних реєстрів.

для перетину державного кордону працівнику потрібно мати, серед іншого, документ, який підтверджує його статус заброньованого працівника – тобто у Вашому випадку витяг, якого ще не має на порталі Дія.

Тому хтось виходить із ситуації, та робить витяг і прописують не наказ від Мінекономіки, а саме Портал Дія і номер заявки, але це кому як повезе на пункті перетину кордону. Важко рекомендувати що робити.

За офіційним роз’ясненням щодо підстав перетину кордону чоловіками та переліку документів, необхідних для перетину кордону, рекомендуємо звернутись до Державної прикордонної служби України.

Зараз дані про бронювання можна перевірити в застосунку Резерв+ або скориставшись послугою військово-обліковий документ, на порталі Дія за посиланням — https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-dokument

У разі неповернення, то це вже його відповідальність, а вам можна запровадити Електронний документообіг на підприємстві, щоб у випадку його звільнення у вас була можливість з ним офіційно спілкувати і мати докази.

Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавець допускається з використанням визначених у трудовому договорі технічних засобів електронних комунікацій з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
У трудовому договорі, за згодою сторін, можуть бути узгоджені альтернативні способи ознайомлення працівника. У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.

Сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. (Ст. 7 Закону № 2136).

1.Затвердити або внести зміни щодо нового порядку документообігу та ознайомлення працівника:
- наказ по підприємству,
- внесення змін до письмового трудового договору (додаткова угода або новий трудовий договір),
- окреме положення про документообіг.
2. Ознайомлення працівника про порядок електронного документообігу:
- за старими умовам (під підпис працівника),
- у разі неможливості – надіслати на всі контактні дані (месенджери, електронну пошту тощо).
3. Рекомендуємо отримати від працівників заяву про направлення всіх документів надсилання на електронну пошту або на месенджери

Як правильно працівникам надсилати накази або інші кадрові документи через електронну пошту або на месенджери:

1) Надсилати на електронну пошту або месенджери, які працівник повідомив роботодавцю (вказані в заяві про
прийняття на роботу, в трудовому договорі, працівник раніше вже писав з цієї електронної пошти або телефону тощо).
2) Надсилати електронний документ (накази, акти, повідомлення) у відсканованому вигляді з підписом
підписанта та підписаним ЕЦП.
3) Попросити працівника написати відповідь про отримання електронного листа чи повідомлення на месенджери.

Коли електронна заява працівника вважається належно поданою роботодавцю:

1) Якщо працівник направив електронну заяву, яка підписана КЕП (тобто можна встановити автора).
2) Якщо працівник направив електронну заяву на офіційну електронну пошту підприємства.
3) Якщо працівник направив електронну заяву до свого керівника (його можна встановити) і раніше вже
відбувалось листування.
4) Якщо роботодавець підтвердив отримання електронного листа від працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!