Заголовок тимчасово відсутній

У разі виявлення під час перерахунку банком готівки в пакетах/сумках/мішках клієнта нестачі або надлишку грошей, а також сумнівних банкнот і монет, банк складає Акт розбіжностей за встановленою формою. Сума коштів до зарахування дорівнює сумі готівки в пакеті/сумці/мішку, перерахованої Банком.

Далі для підтвердження розбіжності та з’ясування її причин проводять інвентаризацію грошових коштів у касі підприємства, з якої інкасувалася готівка. Оформляють її Актом про результати інвентаризації наявних коштів за формою з додатка 7 до Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n232) або за власною формою.

Якщо касир підприємства недоклав до інкасаторської сумки готівку через неуважність (помилково), тобто відсутній факт розкрадання, то при проведенні інвентаризації каси буде виявлений надлишок грошових коштів у тій же сумі, що й нестача в інкасаторській сумці.

Виявлений при інвентаризації каси надлишок готівкових коштів (а саме готівки, надходження якої на підприємство не підтверджене касовими документами) сформує інший операційний дохід підприємства. Адже за вимогами п. 46 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком і зараховують у дохід підприємства

Оприбутковують таку готівку в касі на підставі прибуткового касового ордера (ПКО) проводкою: Дт 301 — Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Нестачу, яку виявив касир банку при перерахунку інкасованих грошових коштів, потрібно списати до складу інших операційних витрат на підставі даних проведеної інвентаризації грошових коштів у дорозі: Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 333.

Тобто проводки будуть наступні:

• Дт 333 – Кт 301 (наприклад 4 000) Здано готівкову виручку інкасаторам за супровідним касовим ордером
• Дт 311 – Кт 333 (наприклад 3 600) Зараховано виручку на поточний рахунок підприємства
• Дт 301 – Кт 719 (наприклад 400) Відображено надлишок готівки в касі підприємства
• Дт 947 – Кт 333 (наприклад 400) Списано суму нестачі в інкасаторській сумці на витрати

Також можна застосувати і бцльш спрощений варіант відображення операцій, його також застосовують на практиці:

Виявлений при інвентаризації каси надлишок готівкових коштів може бути відображений двома способами:

• Дт 333 – Кт 301 (видано з каси 4000)
• Дт 311 – Кт 333 90 (фактично зараховано на рахунок 3600)
• Дт 301 – Кт 333 10 (оприбуткування надлишку коштів знайдених у касі при інвентаризації 400)

Раді допомогти, звертайтесь ще!