Правила бухгалтерського обліку товару встановлюють П(С)БО 9 та Методрекомендації з бухобліку запасів. За ними товари належать до запасів підприємства і оприбутковуються за первісною вартістю, яка складається з витрат, що виникли у зв'язку з їх придбанням.

Форму розпорядчого документа , яким визначається одиниця натурального виміру запасів, нормативно не встановлено. На практиці найчастіше такий документ складається у формі наказу керівника підприємства. Таким чином, підприємство має право самостійно визначити одиницю виміру, у якій товар оприбутковуватиметься та/або обліковуватиметься при його подальшій реалізації. А за потреби — змінити таку одиницю виміру або окремо обліковувати товар в тих одиницях виміру, в яких його було придбано, і в тих, в яких його реалізують (це забезпечується внаслідок аналітичного бухобліку).

Тобто, Ви оприбутковуєте товар на підставі первинних документів від постачальника. Якщо, вам наприклад для продажу алкоголю на розлив, потрібно змінити одиницю виміру алкогольних напоїв, то бажано внутрішнім документом по підприємству закріпити, що такі-то товарні позиції можуть обліковуватися відразу в декількох одиницях виміру (зазначити, в яких). І зазначити коефіцієнт переведення однієї одиниці виміру в іншу.

Хоча, на наш погляд, якщо така інформація чітко простежується із супровідної документації до товару, то такий документ можна й не оформляти.

Маючи такий документ, у принципі, можна й відразу прибуткувати товар у потрібній одиниці виміру (у тій, у якій продаватимете), тобто в «л». Але в такому разі оприбутковувати товар краще за актом. У ньому буде зазначено кількість товару за даними супровідних документів постачальника і кількість, за якою ви в себе оприбуткуєте цей товар, використовуючи іншу одиницю виміру. Так буде обґрунтовано незбіг одиниць виміру при оприбуткуванні товару з первинкою постачальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!