Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Оподаткування зовнішього сумісника- стандартне: 1,5% ВЗ, 18% ПДФО, 22% (8,41%) ЄСВ.

При цьому, по зовнішнім сумісникам ЄСВ нараховується на фактично нарахований дохід за місяць і до мінімального розміру не донараховується. Це пряма норма ч.5 ст.8 Закону України № 2464-VI "Про ЄСВ" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20230907#n194 відповідно до якої при нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставка єдиного внеску, встановлена цією частиною, застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру.

2. Обмеження по роботі за сумісництвом вже не діють.
Директор може працювати по 8 годин за сумісництвом, але лише поза робочий час за основним місцем роботи (тобто 8+8).Відповідно до ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Тобто робота за сумісництвом не може виконуватися одночасно у години роботи за основним місцем роботи (це вже буде суміщення згідно зі ст. 105 КЗпП.Зараз не діють нормативні документи, які визначали обмеження щодо роботи за сумісництвом. З 25.11.2022 скасована постанова № 245, а у слід за нею і Положення № 43, у яких йшлося про обмеження щодо тривалості роботи за сумісництвом.

Тобто тепер немає заборони про те, що за сумісництвом працівник державного підприємства може працювати за сумісництвом не більше половини тривалості робочого часу. Тепер і на державних підприємствах працівників за сумісництвом можуть приймати на повну зайнятість. Законодавство про працю в таких випадках не порушується. Немає заборони працювати за сумісництвом і для керівників. Для приватних підприємств таких обмежень не було і раніше.
Отже, законодавчі обмеження щодо тривалості роботи за сумісництвом вже відсутні.Головна умова, яка повинна дотримуватись - робота за сумісництвом повинна виконуватись у вільний від основної робот час.

3. При прийомі на роботу зовнішнього сумісника про це одразу зазначається в заяві та наказі на прийом на роботу Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора та Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора В Повідомленні про прийняття на роботу , яке буде подаватись в ДПС, також потрібно зазначити, що працівник буде працювати без трудової книжки. В об'єднаній звітності зовнішнього сумсника показуємо наступним чином: рядок заповнюємо особистими даними працівника, в графі 22 "Ознака неповного робочого часу" потрібно зазначити "1-так", а головне- в графі 21 "Ознака наявності трудової книжки" потрібно зазначити "0-ні".

Все інше кадрове оформлення зовнішнього сумісника - таке ж саме, як і по основному місцю роботи- якщо він військовозобов'язаний, то включаємо його в Списки по Додатку 5 та ведемо по ньому військовий облік, заводимо особову картку П-2, включаємо в графік відпусток, тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!