Заголовок тимчасово відсутній

Так, можно

Наказ на проведення представницького заходу із зазначенням сторони перемовин, мети, обов’язково рекламна спрямованість заходу. Останнє чітко передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Документи по представницьких витратах наведені в листі Лист ДПСУ від 22.11.2012 р. №5743/0/61-12/15-1415 (наказ про проведення офіційного прийому або презентації, список запрошених і власне запрошення (можна зазначити спосіб його доставки, а також підтвердити звітом про надсилання); програма офіційного прийому або презентації (можна додати роздрукований варіант слайд-шоу чи інших демонстраційних матеріалів); плановий кошторис витрат (фінансовий план планованих витрат); звіт про фактичні витрати (фактичне підтвердження, що відповідний захід відбувся (фото звіт, відео звіт) і витрати були понесені (акти виконаних робіт (послуг), накладні на відпуск продукції, товарів зі складу, тощо).

Підтвердження проведених перемовин (прив’язка к госпдіяльності) -укладений господарський договір, протокол намірів, протокол намірів, що не відбулись.

Окремо видаєте наказ про відрядження з метою проведення перемовин.

За належного документального супроводу та дотримання вимог пп. 170.9 ПКУ податків бути не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!