Заголовок тимчасово відсутній

В обліку для операцій з КПК доцільно використовувати субрахунок 3721 «Розрахунки з підзвітними особами» тоді, коли довірена особа скористалася коштами з КПК. Самі ж кошти на КПК обліковувати за субрахунком 313 «Інші рахунки в банках у національній валюті».

Можливо, такий підхід і не дуже відповідає п. 13.8 Порядку № 938, але одразу розмежовує ситуацію, коли довірена особа має звітувати, а коли ні.

Тобто,

1. перераховано кошти на корпоративний рахунок Дт313 Кт311;

2. держатель картки витратив на купівлю госптоварів Дт372 Кт313;

3. подано підтверджуючі документи про використання коштів на закупівлю госптоварів: Дт209 Кт372.

Якщо використовується корпоративна картка, то зверніть увагу, що перерахування коштів на неї не означає видачу авансу. Отриманими будуть вважитися лише ті кошти, які були зняті з корпоративної платіжної картки (лист ГУ Міндоходів у м. Києві від 19.09.2013 № 4456/10/26-15-11-01-06). Якщо працівник не використав картку, то й нема тоді про що звітувати.

При використання корпоративної картки працівник з-поміж інших документів має також додати й документи, які свідчать про використання коштів з картки, наприклад квитанцію банкомату. Якщо ж їх немає, то можна роздрукувати виписку по рахунку (роз’яснення ЗІР 109.21).

Раді допомогти, звертайтесь ще!