Заголовок тимчасово відсутній

Якщо немає інформації від працівника та зв’язку з ним більше 4 місяців підряд за умови документального підтвердження ваших дій та відсутності інформації- працівника можна звільнитиза п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .

Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності). Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців інформував роботодавця про причини своєї відсутності.При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.
Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997

В табелі обліку робочого часу цей період повинен бути позначений як «НЗ»- нез’ясовані причини. Таку консультацію надає й Держпраці: https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-z-pytan-pratsi-informuie-shchodo-prypynennia-dii-trudovoho-dohovoru-u-zv-iazku-z-vidsutnistiu-pratsivnyka-na-roboti-ta-informatsii-pro-prychyny-takoi-vidsutnosti-ponad-chotyry-misiatsi-pid/ .

Працівнику нараховується компенсація за невикористані відпустки і, за наявності карткового рахунку, на який здійснювались виплати- перераховується працівнику в день звільнення (ст.116 КЗпП).

У звітності такий працівник в Д1 зазначається весь період відсутності з заповненням гр.14- кількість днів перебування у трудових відносинах, КЗО1(гр.8), у місяці звільнення відображаєте гр.14- кількість днів до звільнення, КЗО1, графи 16, 17, 20- нарахована сума зарплати (компенсації відпустки) та ЄСВ з цієї суми. В 4ДФ відображаєте тільки в місяцях нарахування та виплати доходу, в Д5- в звіті місяця звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!