Заголовок тимчасово відсутній

В графі «Підстава» зазначається повернення коштів, витрачених на господарськи потреби, в графі «Додаток» зазначається документ на підставі якого відбувається таке повернення, наприклад, наказ керівника підприємства.

Щодо звіту, то подавати авансовий звіт треба лише в разі (п.п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

- виникнення оподатковуваного доходу;

- готівкових розрахунків, крім випадку, коли використана готівка не перевищила суму належних працівнику добових.

Причому, випадок використання власних коштів на потреби підприємства п. 170.9 ПКУ, до складу якого входить пп. 170.9.4, не регулює.

Але у ЗІР 109.14 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444 ) податківці зазначають, що в разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних), авансовий звіт подається у визначені законодавством строки разом із підтвердними документами, що засвідчують суму таких витрат. Причому він має бути складений за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. І саме відповідно до поданого авансового звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником.

Тобто на думку ДПС звіт в цьому випадку має бути незважаючи на те, що норми ПКУ цього не перпдбачають

Раді допомогти, звертайтесь ще!