Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, що такі витрати можна віднести до представницьких.

Представницькими будуть, як витрати на захід, проведений на території самого підприємства, так і виїзний захід — у такому разі статус представницьких набудуть і витрати на безпосереднє відрядження (проїзд до місця проведення заходу і проживання, якщо воно є у такому відрядженні).

Але податківці насправді не дуже прихильно сприймають такі ситуації: вони прив'язуються саме до місця проведення заходу на території сторони, що приймає. Зі свого боку ми можемо рекомендувати підприємству розробити власне Положення про представницькі витрати, де чітко прописати, що місце проведення заходу не може визначати витрати у статусі представницьких. У такому разі під час перевірки податківці жодним чином не зможуть прив'язати представницькі витрати до місця безпосереднього проведення представницького заходу.

Ключова особливість представницьких витрат — це їх рекламна мета. За своєю суттю представницькі витрати спрямовані на просування і рекламу товарів (послуг) конкретних підприємств, поширення або донесення інформації про особу чи товар і мають сформувати (підтримати) обізнаність споживачів та їх інтерес до таких осіб чи товару в будь-якій формі і будь-яким способом. Такими заходами можуть бути презентація нового продукту (донесення інформації про його якість, властивості, переваги) із запрошеними потенційними покупцями такого товару, презентація позитивного іміджу фірми, її продукції, заходів, працівників, торгової марки тощо.

Також треба подбати про повний пакет документів, що дозволить ідентифікувати витрати:

— наказ про проведення офіційної зустрічі, прийому або презентації (в документі мають бути прописані коло осіб, які беруть участь в організації та проведенні переговорів, презентації з боку підприємства, дата і місце проведення, кількість запрошених осіб, основні організаційні моменти заходу, його план, кількість подарунків чи безоплатних зразків продукції, які планується роздати запрошеним, відповідальні особи заходу);

— список запрошених і власне запрошення (можна зазначити спосіб його доставки, а також підтвердити звітом про надсилання);

—програма офіційного прийому або презентації (можна додати роздрукований варіант слайд-шоу чи інших демонстраційних матеріалів);

— плановий кошторис витрат (які витрати на цей захід передбачаються);

— звіт про фактичні витрати (фактичне підтвердження, що відповідний захід відбувся (фотозвіт, відеозвіт) і витрати були понесені (акти виконаних робіт (послуг), накладні на відпуск продукції, товарів зі складу тощо, що були наявні на заході).

Не зайвим буде також після такого заходу скласти та підписати протокол про наміри укласти договір або інший подібний документ (у довільній формі).

Об'єктом оподаткування податком на прибуток є фінансовий результат до оподаткування, визначений у фінансовій звітності підприємства згідно з П(С)БО або МСФЗ (пп. 134.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10624). Жодних коригувань на суму представницьких витрат ПКУ не містить, тож уся сума зазначених витрат відображатиметься в декларації з податку на прибуток у складі бухгалтерського результуючого показника фінрезультату у ряд. 02.

Раді допомогти, звертайтесь ще!