Заголовок тимчасово відсутній

Насьогодні з копійок залишилася лише монети «10 копійок» і «50 копійок».

Щодо видачі/перерахування зарплати, то тут назвемо три правила:

• по-перше, якщо розрахунки безготівкові, округлення не проводьте (п. 6 постанови НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15.03.2018 № 25). Взагалі проблеми закруглень немає, якщо виплата зарплати чи інших платежів відбувається безготівково;
• по-друге, якщо податкові зобов’язання сплачуєте готівкою, банки приймуть гроші так, щоб повністю сплатити податок. Податковий кодекс України (ПК) не передбачає сплати податків і обов’язкових платежів у сумі, меншій за визначене зобов’язання (лист НБУ від 26.09.2019 № 50-0006/500730).
• по-третє, правила округлення поширюють на суми розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги). Про зарплатні округлення там не йдеться. До того ж такої можливості не передбачає Кодекс законів про працю України (КЗпП).

Виплата зарплати без копійок найочевидніші варіанти такі:

1. повністю безготівкова виплата. Виплатіть суму на зарплатну чи іншу картку працівника, яку він визначив для отримання такої виплати;
2. нарахування сум лише у цілих числах. Якщо система оплати праці, яка використовується, дозволяє таке робити, – то нараховувати зарплату чи інші виплати, які планується виплатити готівкою, лише в цілих числах, без копійок. Наприклад, відкоригувати за рахунок премії, якщо її розмір варіативний і змінюється щомісяця. Або ж впровадити певну окрему доплату, розмір якої може бути невеликий («символічний»), але головне, що його можна змінювати так, як потрібно для ситуації.

Якщо ж означені варіанти з тих чи інших причин неможливі, то аби вирішити проблему з копійками при виплаті зарплати оберіть один з 2-х варіантів:

• змішаний. Розбийте платіж на 2 частини – частину за зарплатну картку, а частину виплатіть готівкою;
• підіть на певний ризик і копійки не видавайте, якщо їх видати неможливо, так як підприємство може провести розрахунки тільки тими платіжними засобами, які є в обігу. Однак, це можна тільки щодо тих копійок, яких уже дійсно немає. Наприклад, 10000,56 грн – видайте 10000,50 грн, так як 6 копійок уже набрати неможливо. Однак, округлювати 10000,56 грн до 10000 грн – уже буде неправильно й може загрожувати штрафом.

Останній варіант досить суперечливий, так як навіть при наявності боргу 6 копійок уже є заборгованість з зарплати, що може загрожувати штрафом з Держпраці, якщо при перевірці потрапите на дуже прискіпливого інспектора, а відстоювати через суд ці копійки – зайві витрати. Вам доведеться доводити неможливість такої операції.

Крім того, при використанні такого варіанту постає питання, а що робити з залишком, який неодмінно виникне. Здача зарплати в банку потребує депонування невиданих сум. Депонувати по таким працівникам копійки? Це незручно й виглядає дивно. Як варіант, можна видати залишок, що накопиться, останньому у відомості працівнику й тоді у нього виникне переплата по зарплаті, яку слід буде вирахувати в наступному місяці. Однак це краще, ніж здавати назад у банк.

У такому разі найбільш прийнятним і простим для роботодавців є перший варіант – перераховувати на зарплатну картку. Якщо дуже хочете, аби не було ніяких ризиків, – настоюйте саме на безготівковій виплаті зарплати або хоча б змішаній формі. Загалом цивілізований світ рухається до повної відміни готівки в обігу.

Безготівкові розрахунки – це найбільш безпечний та безпроблемний варіант для бухгалтера-касира.

Не радимо застосовувати схему – працівник розписався за 10000,25 грн, а отримав лише 10000 грн. Так, працівник, можливо, й не проти й ви вирішите проблему.

У листі від 24.10.2019 р. № 50-0006/55311 НБУ радить, що якщо виплата заробітних плат працівникам здійснюється через касу підприємства, зазначати у видатковому касовому ордері або видатковій відомості суми виплат у сумах, кратних 10 копійкам, а «хвостики» переносити на наступні періоди.

В програмі 1С:Підприємство 8.3 необхідно налаштувати дані округлення. Для цього в Настроки обліку зарплати (розділ Зарплата і кадри – Довідники та настройки) на закладці «Зарплата» встановити «Спосіб округлення» - «До 10 копійок».

Раді допомогти, звертайтесь ще!