Заголовок тимчасово відсутній

Як зрозуміло із запитання, Ваше підприємство має борг перед фізособою. Тобто – це кредиторська заборгованість.

Якщо у колективному або трудовому договорі (договорі доручення) строк виплати компенсації не прописано, то за таких обставин працівник може звернутися на підприємство з письмовою вимогою виплатити йому належної суми. При цьому день затвердження Звіту слід вважати моментом, з якого працівник може таку вимогу пред’явити.

Після отримання від працівника вимоги сплатити належне роботодавець має 7 днів, щоб його виконати ( ч. 2 ст. 530 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2707 ). Якщо протягом семиденного строку роботодавець не виконає свого обов’язку та не виплатить належних працівнику сум, то починаючи з 8-го дня з дати пред’явлення працівником письмової вимоги можна відлічувати строк позовної давності ( ч. 5 ст. 261 ЦКУ, лист Міндоходів від 01.10.2013 р. № 4878/Т/99-99-17-02-01-14).

Виходить, що доки працівник не звернеться до підприємства з письмовою вимогою про відшкодування йому витрачених коштів, перебіг позовної давності за заборгованістю підприємства перед цим працівником не розпочнеться. Якщо така письмова вимога буде, відлік позовної давності (3 роки) почнеться на восьмий день після пред’явлення вимоги.

Тобто, потрібно з’ясувати, чи подавав працівник авансовий звіт у 2013 році.

Якщо подавав, то на наш погляд, заборгованість перед працівником ще в 2016 році потрібно було списати на дохід Д-т 687 К-т 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості». Адже строки позовної давності вийшли.

І оскільки ви мали списати кредиторку як безнадійну ще у 2016 році, то потрібно виправляти помилку в бухобліку через коригування сальдо 44 рахунку (Д-т 372 К-т 44). Підстава – бухгалтерська довідка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!