Заголовок тимчасово відсутній

Відрядження оформлюють наказом про відрядження. В наказі зазначають мету поїздки; пункт призначення; дату вибуття у відрядження та прибуття з нього. Зразок Наказ про відрядження директора.

Добові небюджетне підприємство встановлює на свій розсуд, але не менше 300 грн на добу та не більше 710 грн (0,1 мін зарплати). Розмір добових також затверджують наказом або Положенням про відрядження. Добові можна встановити й в більшому розмірі, однак в такому випадку сума перевищення оподатковується. Аванс на відрядження вважаємо за потрібне виплачувати перед відрядженням. Пряма норма надавати аванс на покриття витрат у відрядженні, передбачених ч.2 ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ) у законодавстві відсутня. Але на цьому наполягає Мінсоцполітики в листі від 07.11.2013 г. № 998/13/155-13

Після повернення з відрядження працівник має надати підтвердні документи щодо витрат: проїзні квитки, фіскальні чеки, банківські виписки, готельний рахунок тощо.

Вартість квитків компенсується в повному обсязі на підставі фіскального чеку або банківської виписки. Якщо відрядження на авто – компенсується вартість пального згідно фіскальних чеків.

Подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи ( п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

З 01 квітня 2023 року строк подачі авансового звіту – це місяць, наступний за місяцем, у якому працівник завершує (пп. 170.9.3 ПКУ):

• відрядження;
• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Детальніше щодо відряджень та підзвітних сум на відеокурсі "Підзвіт та відрядження: нові правила з 1 квітня" https://7eminar.ua/events/2992/5705.

Раді допомогти, звертайтесь ще!