Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник поїхав у відрядження у м.Львів на 2 дні згідно наказу. Підприємство авансу не видавало на витрати працівнику та не віплачували добові наперед. Питання:
1) Чи не є порушенням відрядити працівника у відрядження без авансу та добових?
2) Протягом якого часу після відрядження можна виплатити добові та компенсацію за понесені витрати на проживання , після надання звіту про відрядження?
3) Чи не буде компенсація витрат на проживання працівнику вважатись додатковим благом (авансу не видавалось)?
Дякую за відповідь!

СК

Стефанія, консультант

експерт

13.12.2023 | 18:32

Очікує відповідь

1) Так, є порушення. Порушення ст. 121 КЗпП

Зокрема, працівникам, які прямують у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні; вартість проїзду до місця призначення і назад; витрати на наймання житла. Як бачите, до суми авансу на відрядження входять у т. ч. і добові. Тобто, згідно зі ст. 121 КЗпП, роботодавець повинен до початку відрядження не тільки оплатити працівникові проїзд туди-назад і проживання там, але й виплатити добові. Отже, якщо підприємство не виплачує добові вчасно, це є порушенням.

За невиплату добових на підприємство можуть накласти штраф на підставі абзацу четвертого ч. 2 ст. 265 КЗпП – за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці. Розмір штрафу – 10 мінімальних зарплат (далі – МЗП) виходячи з розміру МЗП, установленого на момент виявлення порушення.

Штраф у розмірі 10 МЗП накладається на підприємство у випадку, якщо добові взагалі не були виплачені на момент перевірки

Зараз , під час військового стану штрафи за 265 КЗПП з першого разу не накладають, тільки у разі невиконання припису інспектора на усунення порушень.

Адміністративний штраф на підставі ч. 1 ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн). Для застосування адмінштрафів ст. 38 КУпАП установлено строк давності: за разовими порушеннями – 3 місяці з моменту їх скоєння, за тими, що тривають, – 3 місяці з моменту їх виявлення.

2) Без терміну давності.

3)На підставі наданих документів, з огляду на те, що праццвник був направлений у відрядження наказом по підприємству, підприємство зобов'язане відшкодувати витрати, в тому числі і проживання. Це не буде додатковим благом, якщо відповідає тому, що зазначено в наказі про відрядження. Який клас готелю дозволяється, підприємство мало б встановити в положенні про відрядження, або якщо такого положення немає - всі ці моменти відзначити в наказі(які квитки може взяти працвник, до якої суми винаймати житло, які добові). Коли положення є - в наказі посилаються на нього, а коли немає - то в такому випадку цю інформацію мав прописати керівник. Бухгалтер сам не має права вирішувати, що відшкодовувати, а що ні, якщо немає положення - значить керівник це наказує окремим наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!