Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Якщо працівник був у відрядженні на власному авто без проживання в готелі,тобто пітвердних документів він не має.Чи підійде посвідчення про відрядження або довідка з підприємства,куди відряджався працівник ( якщо-так,то в якій формі),для підтвердження факту перебування у відрядженні для оплати добових.Дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

11.12.2023 | 16:44

Очікує відповідь

На нашу думку, посвідчення для цих цілей має бути достатньо.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» і «за наявності одного чи декількох документальних доказів». Тобто конкретного переліку документів у пп.170.9.1 ПКУ не вказано.

Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження (із відміткою (підписом представника та печаткою (за наявності) приймаючої сторони).
Але посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист (бажано з роздруківкою даних GPS-навігатора, що буде більш об’єктивним, адже без роздруківки даних GPS-навігатора при перевірці контролери можуть сказати, що подорожній лист – це односторонній документ, який підприємство могло скласти і без факту використання авто у цілях відрядження).
Але як до цього ставитимуться ДПС при перевірці – передбачити неможливо. Тому ризик того, що можуть «чіплятися» завжди є. Мінімізувати який можна лише отриманням від податківців ІПК з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!