Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! ТОВ міжнародний перевізник. Як правильно відображати витрати у періоди якщо авансовий звіт водієм подано у наступному місяці, а витрати треба віднести до попереднього. Яким документом в бас бухгалтерії можна відобразити такі витрати ( добові, паливо, стоянки, оплата доріг). Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

11.12.2023 | 13:27

Очікує відповідь

Витрати на відрядження слід відображати в бухобліку у періоді затвердження витрат на відрядження, а це:
- на дату зведеного звіту чи бухдовідки (якщо немає оподатковуваного доходу)
- або на дату авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).

Витрати на відрядження (навіть якщо воно перехідне, тобто початок і кінець припадають на різні місяці чи квартали, або якщо авансовий звіт чи бухдовідку складено наступного місяця) відображають у бухобліку в періоді первинного документу, який підтверджує цю операцію (ці витрати).
Наприклад, якщо відрядження відбулося в вересні, а авансовий звіт складено в жовтні 2023, вважаємо, витрати за ним, які припадають на вересень, треба відображати в жовтні 2023.

Операції в бухобліку проводять на дату операції (ст.9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), якою у цьому випадку буде дата затвердження витрат на відрядження: дата зведеного звіту чи бухдовідки (якщо немає оподатковуваного доходу) або авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).
Авансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства), у випадку непідтвердження факту перебування у відрядженні, або у разі «перевитрат» добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Раді допомогти, звертайтесь ще!