Заголовок тимчасово відсутній

Як розрахувати закордонне відрядження : Видан аванс в гривнях по поточному курсу на добові 18 діб по 80 євро і дали гривневу корпоративну карту . З корпоративної картки розраховувся тільки "безнально", готівку з корпоративної карти не знімав. Як розрахувати вірно відрядження. І якщо виникне потреба доплачувати , а вона виникне що значить по курсу на день погашення заборгованості перед робітником . І ще питання чому краще добові виплачувати менше 80 євро ? це рекомендують багато спеціалістів не можу зрозуміти цього, з чим це пов'язано.

ОК

Олена, консультант

експерт

06.12.2023 | 23:39

Очікує відповідь

В наведеному прикладі у валюті встановлено лише розмір добових. Виплата добових проведена у гривні.

Безготівкові розрахунки також списані із карткового рахунку у гривневій масі. Не має валютної складової. Відповідно не виникають курсові різниці в розумінні НПБО 21.

Отже звітувати працівник має за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження внутрішнього авансового звіту чи Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Якщо не вистачило наданих коштів,роботодавець має компенсувати працівнику понесені у відрядженні витрати. Така компенсація рахується також на дату звітування.

80 євро\доба це гранична норма добових за кордон. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням за кордон – не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Це означає, що встановив 80 євро\доба щодня маєте проводити перерахунок бази для нарахування ПДФО. Якщо буде зростання курсу НБУ, то утворюється база для оподаткування.

Якщо встановлено менше, приміром 78 євро\доба, то не виникає потреба проводити щоденний перерахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!