Заголовок тимчасово відсутній

По-перше, зверніть увагу на призупинення строків на період карантину та воєнного стану, а це з 12.03.2020р. до 01.08.2023р. та оновлені норми з 28 квітня 2023 року щодо нових термінів зберігання документів. Далі- покроково наступні дії: 1.На підприємстві здійснюють відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, і складають у двох примірниках описи справ та акт про вилучення цих документів для знищення (за формою, наведеною в додатку 15 до Правил, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5) (п. 1 гл. 3 розд. V Правил № 1000 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n281 ). Зверніть увагу: до акта можна включати лише ті справи, строк зберігання яких минув 1 січня року, у якому складається акт. 2.Оформлені належним чином описи справ та акти про вилучення та знищення документів передають на розгляд експертній комісії підприємства. 3.Затверджені експертною комісією акти разом із описами справ передають на розгляд експертно-перевірочної комісії державної архівної установи. 4.Після схвалення актів ЕПК описи та акти затверджуються керівником підприємства. 5.Для знищення справи передаються організаціям, які займаються переробкою вторинної сировини. При цьому складають накладні, де вказують вагу макулатури, яка передається на переробку (у подальшому номер накладної, дата здавання на переробку та вага макулатури наводяться в акті на знищення). Якщо обсяги є незначними – до 20 кг, то документацію, що підлягає знищенню, можна спалити, про що слід зазначити в акті на знищення. Кожному Акту присвоюють унікальний номер. Нумерація Актів за весь час діяльності організації — валова, починаючи з №1. Порада: під час складання Акта обов’язково звертайте увагу на примітки, наведені у відповідних графах Переліку № 578 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 та галузевих переліків для різних видів документів. В примітках може бути зазначено, що документи можуть бути знищені, наприклад: за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства; після закінчення строку договору https://storage.7eminar.ua/content/doc/290422/zrazok_akt_viluch.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!