Заголовок тимчасово відсутній

Так, будуть. Для фізичних осіб (гостей), яким організація оплатить проживання та харчування, їх вартість буде додатковим благом, з вартості якого організація повинна сплатити податки ( ПДФО 18% та військовий збір 1,5%) та показати всі ці суми в звіті 1ДФ по кожній фіз.особі окремо з кодом 126.

Проведення таких заходів має бути передбачено Статутом БФ та відповідними КВЕДами. Тобто має бути визначено, що БФ може організовувати, просувати і/або проводити різні події, такі як конференції та зустрічі. Має бути затверджена засновниками програма, з визначенням в який спосіб та за чих кошти буде проведено цей захід.

Участь у семінарах (конференціях) передбачає отримання інформаційно-консультаційних послуг на підставі укладеного договору з організатором семінару (конференції).

Згідно з п.п. 165.1.37 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу не включається сума витрат роботодавця у зв’язку з підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) платника податку згідно із законом.

У разі якщо запрошеною стороною семінару (конференції) та за умовами договору отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є юридична особа (роботодавець), інтереси якої представляє працівник, то сума сплачена юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) не є доходом такого працівника та об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Водночас, якщо за умовами договору запрошеною стороною та отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є працівник, то суму, сплачену юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) за такого працівника, слід розглядати як дохід, отриманий таким працівником у вигляді додаткового блага, який включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та оподатковується за ставкою 18 відсотків.

Таке розяснення ДПС https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/512609.html

Для проведення конференції БФ має вивчити пропозиції серед організацій, які будуть проводити такий захід.

Керується БФ тут положенням про закупівельні політики, яке має бути розробленим та затвердженим Наказом. Під час дії військковго стану діють спрощені процедури закупівель https://infobox.prozorro.org/articles/roz-yasnennya-shchodo-osoblivostey-zdiysnennya-publichnih-zakupivel-na-period-diji-pravovogo-rezhimu-voyennogo-stanu-vid-mertu

Будь-яке рішення, навіть якщо ліміти закупівлі не потребують проведення торгів, затверджується протоколом тендерної комісії з детальним описом прийнятого рішення. Тобо БФ має мати тендерний комітет затверджений наказом.

Якщо вартість кошторису менша ніж 200 000, грн, вам знадобиться не менше ніж три пропозиції. Лише так ви маєте право вибирати організацію/організатора у своїй господарській діяльності.

1. Необхідно підготувати Наказ на проведення заходу з визначенням плану заходу, вартості такого заходу, дати, місця та часу його проведення, кількості запрошених осіб.
2. Кошторис на проведення заходу (має включати все, саму конференцію, проживання, харчування, проїзд, кава-перерви та інші непередбачувані витрати).
3. Запрошення. Дивимося вище (персональне/на організацію)
4. Відомості обліку запрошених працівників. Якщо захід проходить декілька днів - складаються на кожен день окремо. Реєстраційні відомості та підписи в них мають бути написані від руки учасниками конференції.
5. Ви бронюєте номери, попередньо обговорюєте вартість проживання та домовляєтеся за харчування. Укладаєте відповідні договори, рахунки, акти.
6. Підтвердні документи (чеки, проїздні квитки) за якими ви зможете компенсувати вїх вартість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!