Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, з одного боку чинне цивільне законодавство не забороняє такі дії.

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341):
"Стаття 244. Представництво за довіреністю
1. Представництво, яке грунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю.
2. Представництво за довіреністю може грунтуватися на акті органу юридичної особи.
3. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.
Стаття 246. Довіреність юридичної особи
1. Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами."

Тобто, може бути укладений договір доручення на проведення таких дій фізособою, як оплата послуг Укрпошти з наступним відшкодуванням довірителем цих витрат.

Проте, ПКУ містить вичерпний перелік видів доходів фізособи, які не оподатковуються ПДФО та ВЗ - це ст. 165. Там немає, на жаль такого пункту, як суми відшкодувать витрат за договором доручення фізособі. Тільки в п. 170.9 ПКУ дозволено не оподатковувати виплати працівникам, яким були надані кошти для виконання окремих цивільно-правових дій від імені роботодавця.

А от для оподаткованих доходів вичерпного переліку немає, і якщо ці доходи прямо не прописані в ст. 164, то є "164.2.20. інші доходи, крім зазначених у статті 165 цього Кодексу.".

Отже, таке відшкодування сплачених коштів непрацівнику Вашого підприємства може потрапити під оподаткування ПДФО та ВЗ.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!