Заголовок тимчасово відсутній

для відображення в обліку кожної господарської операції мають бути відповідні первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Це встановлено ст. 9 Закону про бухоблік.
Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення.
При наданні благодійної допомоги фізособам потрібні:
• заява від таких фізосіб. Звісно, наразі не всі працівники працюють та перебувають на робочому місці. Тому можна спробувати отримати від них скан-копію заяв за допомогою е-пошти. А після закінчення усих цих форс-мажорних подій не забудьте отримати і оригінали;
• наказ керівника підприємства на підставі даних із таких заяв про надання благодійної допомоги. Це теж може бути скан від директора, якщо немає наразі можливості передати цей наказ бухгалтерії або іншим виконавцям в паперовому вигляді.
• платіжне доручення (якщо допомогу надавали у безготівковій формі) або видатковий касовий ордер (якщо фінансування здійснено готівкою).
І тут є один важливий момент: як назвати те, що працівник просить у заяві і те, що йому надається за наказом. Зміст буде однаковим.
З метою отримання допомоги працівнику слід звернутись до роботодавця з заявою, в якій вказати, про надання нецільової благодійної допомоги та вказати підстави, що зумовлюють необхідність виплати відповідної матеріальної допомоги. На підставі вказаної заяви роботодавець готує та видає наказ про виплату матеріальної допомоги.
Матеріальна допомога разового характеру, яку надають окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами (на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання) не належить до фонду оплати праці (пп. 3.31 Інструкції № 5).
Крім того, зазначена вище допомога належить до виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок. Відповідність матеріальної допомоги pазового характеру необхідно підтверджувати відповідною заявою особи або наказом, в якому зазначено підставу для надання такої матеріальної допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!