Заголовок тимчасово відсутній

З 10.06.2021 р. у роботодавця уже немає обов’язку зберігати брати на зберігання паперову трудову книжку працівників, з якими укладається трудовий договір. Така вимога з 10.06.2021 р. не передбачена у ст. 48 КЗпП.

Отже, роботодавець може продовжувати зберігати паперові трудові книжки працівників, трудові відносини з якими виникли до 10.06.2021 р. Якщо трудові відносини із працівником виникають після 10.06.2021 р., то у роботодавця немає обов’язку зберігати паперові трудові книжки на підприємстві.

Тобто роботодавець не може брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10 червня 2021 року. Справа тому, що у такий спосіб роботодавець бере на себе відповідальність і за її збереження, що і не вірно з точки зору КЗпП. Більш того, забезпечити надійне зберігання паперової трудової книжки в умовах воєнного стану також складно. Тому краще йти за нормами трудового законодавства і роботодавцю не брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 р.

У ст. 48 КЗпП вказано: «Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі». При цьому слід підкреслити, що КЗпП та Інструкція № 58 не містять вимог про наявність письмового звернення працівника про внесення запису до його паперової трудової книжки. Тобто вимога про внесення запису про трудову діяльність до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, може здійснюватися на письмову або усну вимогу працівника.

Скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:

• працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
• працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
• роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Увага! При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця.

Зверніть увагу, що у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!