Заголовок тимчасово відсутній

Якщо підприємство хоче простити заборгованість, то слід дотриматися процедури (про це нижче). У працвника виникають податкові зобов'язання з ПДФО та військового збору, які він має сплатити самостійно за результатами річного деклраування, а підприємство зобов'язане його наледним чином повідомити про прощення боргу. Якщо ж цього не буде зроблено, тоді підприємство само має сплатити такі податки.

При прощенні боргу ПДФО боржник з прощеного боргу сплачує самостійно та відображає його суми у річній податковій декларації про майновий стан та доходи. https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/509998.html Якщо кредитор належним чином не повідомив боржника про прощення боргу, тоді кредитор є податковим агентом і має виконати всі його функції щодо оподатковуваного доходу фізособи. - тобто , звичайно підприємство може без повідомлення співробітника зробити прощення боргу, але тоді потрібно буде нарахувати та показати в звітності більшу суму, тому що податки також потрібно буде утримати, а не сплатити за свій рахунок. ЄСВ на ці суми не нараховується, вони не мать ніякого відношення до оплати праці і в Інструкціїї №5 не згадуються.

важливий порядок подання повідомлення. На це слід приділити підвищену увагу, бо від цього залежить порядок оподаткування. Повідомити можна одним з таких способів: — або надіслати рекомендований лист з повідомленням про вручення,
— або укласти відповідний договір чи надати повідомлення боржникові особисто під підпис
Про це докладно в узагальнюючій податкові консультаціїї тут , розписаний порядок надсилання повідомлення
https://mof.gov.ua/storage/files/UPK4.docx
Частину боргу, що не перевищує 25% мінзарплати ( п. п. 165.1.55 п. 165.1 ст. 165 ПКУ)можна "простити" без податків, частина такого боргу буде відображатися в 4ДФ з ознакою 189, решта оподатковуться , ознака 126. І так буде незалежно від того, чи нараховує підприємство податки, чи ні (тобто якщо цей обов'язок виконуватиме працівник)
Повідомлення про прощення краще поштою, з повідомленням про вручення, та зберігати його для податкової.

Списання у підприємства Дт949Кт377

Зауважимо, що надання допомоги на 3 роки одразу мало б привести до дисконтування такої заборгованості у підприємства в обліку.. Якщо допомога надавалася на рік, а потім пролонгувалася на не біль як річний термін- дисконтування не потрібно було.

Раді допомогти, звертайтесь ще!