Заголовок тимчасово відсутній

Сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах відображається в тому місяці, в якому вона нарахована, тобто в жовтні 2023 р. В Додатку 1 нарахована сума допомоги відображається з розбивкою по місяцях, а в 4-ДФ -однією сумою.

Під час заповнення додатку Д1 об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО у таблиці слід зважати на специфіку заповнення наступних реквізитів:

• у реквізиті 08 "Код категорії ЗО" указують код "42";

• у реквізиті 10 "Місяць та рік, за який проведено нарахування" — відповідні місяці, за які нараховано декретні,

• у реквізиті 15 "Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами" — кількість днів перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю й пологами у розрізі відповідних місяців;

• у реквізиті 14 слід вказати кількість календарних днів перебування працівниці в трудових відносинах у кожному місяці, на які припадає декретна відпустка;

• у реквізитах 16 та 17 записують суму нарахованих декретних в розрізі місяців декретної відпустки;

• у реквізиті 20 зазначається сума ЄСВ, яка нарахована на декретні в розрізі місяців.

Після розбивки допомоги по місяцях потрібно порівняти суму допомоги за місяць з мінімальною ЗП. Якщо сума допомоги по вагітності та пологах за місяць буде меньша за мінімальну ЗП, тоді потрібно дотягнути ЄСВ до мінімального розміру за підсумками такого місяця. А це означає, що потрібно буде заповнити ще один окремий рядок щодо зазначеної працівниці, в якому вказати КТН "13" – це різниця між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою/доходом за звітний місяць. При цьому вказується у реквізиті 18 "Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу/грошового забезпечення) доплата до мінімального страхового внеску". АЛЕ! Такі донарахування ЄСВ до мінімального розміру ми робимо місяць в місяць, наперед донарахування з КТН - не робимо. Так само і в останній місяць відпустки по вагітності та пологах - якщо сума допомоги буде меншою за розмір мінімальної зарплати, то таку операцію потрібно проводити по закінченню того місяця, в якому декретні не дотягнуть до мінімалки.

Окрім того про початок та закінчення декретної відпустки слід зазначити у Додатку Д5 об’єднаної звітності: у графі 7 "Категорія особи" зазначити категорію особи "5" (особа, якій надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами). Потім у місяці закінчення цієї відпустки у графі 10 "Період … відпусток / дата закінчення" слід вказати останній день цієї відпустки. В графі 16 вказується інформація про наказ, згідно якого надана декретна відпустка за листком непрацездатності.

В Додатку 4ДФ об’єднаної звітності, у графі 3а показуємо суму нарахованої допомоги з ознакою доходу в графі 6 — "128". Коли прийде фінансування від ФСС, і допомога буде виплачена, тоді в Додатку 4-ДФ за такий місяць буде заповнена графа 3 та графа 6. Зразки заповнення всіх додатків розглядались на відеокурсі "Зарплатна звітність від А до Я" https://7eminar.ua/events/2693/4606 Раді допомогти, звертайтесь ще