Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрідження на службовому автомоліі на 1 день. Або на кілька днів, але не не наймає готель, оскільки приймаюча сторона розміщує його. Яким документом є підтвердження цього відрядження й добових. Раніше ваша платформа консультувала, що посвідячення про відрядження може бути таким документом. Зараз дивлюся вебинар і ваш консультант каже що ні, посвідчення це не первинний документ і не може бути доказом перебування у відрядженні. Так який документ необхідно оформити?

СК

Стефанія, консультант

експерт

04.11.2023 | 13:56

Очікує відповідь

Податковий кодекс 170.9.1 зазначає: Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Використання посвідчення старого зразку, як "будь-якого іншого документу" є доцільним та бажаним у випадку. коли наприклад є проїзні документи, але немає інших документальних доказів, що працівник з першого по останній день відрядження перебував на виконанні завдання, а не в особистих справах- тобто відмітка контрагента про прибуття та вибуття працівника підтверджує, що працвіник був у відрядженні в контакті з цим контрагентом всі дні та всі дні витратив на виконання завдання. Якщо інших доказів крім посвідчення про відрядження немає - в цьому я повністю згодна із нашим консультантом щодо того, що такого підтвердження недостатньо, або, якнайменше, воно може викликати сумніви.

Зауважте, ПКУ більше ніде не конкретизує це питання та не зазначає критеріїїв легітимності доказів, тому можемо покладатися тільки на здоровий глузд свій та контролерів Тому , з огляду на те, що є в наявності, комплектом підтверджуючих документів про фактичну кількість днів в даному випадку може бути (на вибір):

1.Затверджений керівником маршрут проїзду. подорожній лист. Чеки з АЗСу населеному пункті відрядження—говорять про те, що працівник прибув у місце призначення . 2. Договір, підписаний власноруч і датований датою перебування у відрядженні; протокол про намірипродовжити переговори та укласти договір

3.Копія квитанції про сплату туристичного збору за місцем розміщення із вказанням кількості днів(не відшкодовується, через те, що не сплачував самостійно, але доказом може бути)

4. Запрошення, якщо це буде якійсь офіційний захід,із датами

5. Тимчасова перепустка, якщо її буває видає контраегнт на свій об'єкт

8. Картка гостя з готелю (буває таке)

9. І нарешті ПОСВІДЧЕННЯ про відрядження із печаткою та підписом відповіддльної особи контрагента на прибуття та вибуття. Раді допомогти, звертайтесь ще!