TA
Tanya
02.11.2023 | 14:41
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Чи потрібно на підприємстві роздруковувати прибуткові та видаткові касови ордера, чи можно їх вести в електронному вигляді.
ОК
Ольга, консультант
експерт
02.11.2023 | 21:44
Очікує відповідь
Потрібно друкувати, адже касові ордери повинні бути підписані "живими підписами". Можна вести в електронному вигляді.
Положенням № 148 передбачено, що підписують:
ПКО – головний бухгалтер і касир (п. 25 Положення № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text);
ВКО – директор, головний бухгалтер і касир (п. 26 Положення № 148).
Статтею 9 Закону про бухоблік (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) передбачено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов’язкові реквізити, визначені п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Відповідно до п. 6.4 Положення № 88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.
При цьому, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами (п. 6 ст. 9 Закону про бухоблік).
Відповідно до п. 3 ст. 1 Положення № 148 касовий ордер – первинний документ (прибутковий або видатковий касовий ордер), що застосовується для оформлення надходжень (видачі) готівки з каси.
Типові форми прибуткового касового ордера № КО-1 (додаток 2) та видаткового касового ордера № КО-2 (додаток 3) затверджені Положенням №148.
Касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу (п. 23 розд. ІІІ Положення № 148).
З веденням касових документів в електронному вигляді вже складніше. По-перше, не затверджено Нацбанком методології щодо такого складання. По-друге, всі підписи в електронних документах мають бути проставлені з використанням ЕЦП. Але РКО має бути проставлено підпис одержувача, який в більшості випадків є фізособою та проставити її ЕЦП не має можливості. До того ж в ПКО потрібно надавати квитанцію особі, від якої отримано кошти до каси.
Отже, теоретично вести касові ордери в електронному вигляді можна, але на практиці має бути встановлено окремий порядок від НБУ задля цього. Раді допомогти, звертайтесь ще
Положенням № 148 передбачено, що підписують:
ПКО – головний бухгалтер і касир (п. 25 Положення № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text);
ВКО – директор, головний бухгалтер і касир (п. 26 Положення № 148).
Статтею 9 Закону про бухоблік (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) передбачено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов’язкові реквізити, визначені п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Відповідно до п. 6.4 Положення № 88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.
При цьому, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами (п. 6 ст. 9 Закону про бухоблік).
Відповідно до п. 3 ст. 1 Положення № 148 касовий ордер – первинний документ (прибутковий або видатковий касовий ордер), що застосовується для оформлення надходжень (видачі) готівки з каси.
Типові форми прибуткового касового ордера № КО-1 (додаток 2) та видаткового касового ордера № КО-2 (додаток 3) затверджені Положенням №148.
Касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу (п. 23 розд. ІІІ Положення № 148).
З веденням касових документів в електронному вигляді вже складніше. По-перше, не затверджено Нацбанком методології щодо такого складання. По-друге, всі підписи в електронних документах мають бути проставлені з використанням ЕЦП. Але РКО має бути проставлено підпис одержувача, який в більшості випадків є фізособою та проставити її ЕЦП не має можливості. До того ж в ПКО потрібно надавати квитанцію особі, від якої отримано кошти до каси.
Отже, теоретично вести касові ордери в електронному вигляді можна, але на практиці має бути встановлено окремий порядок від НБУ задля цього. Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія
17.05.2026 | 21:43
Відповідь надано
Виписка ПДВ накладної за тристороннім договором: ключові нюанси
На кого виписувати ПДВ накладну за тристороннім договором
Добрий день.
Постачання БпЛА за тристороннім договором. Оплата від ТОВ (платника ПДВ), отримувач товару по договору військова частина. На кого має бути виписана податкова накладна: на благодійника чи військову…
Добрий день.
Постачання БпЛА за тристороннім договором. Оплата від ТОВ (платника ПДВ), отримувач товару по договору військова частина. На кого має бути виписана податкова накладна: на благодійника чи військову…
ОЛ
Ольга
17.05.2026 | 19:40
Відповідь надано
Списання зношених інструментів: порядок та ПДВ при утилізації
Добрий день. Підприємство має на балансі інструменти: болгарка, перфоратор, шуруповерт та ін. Ці інструменти не придатні для використання, зношені. Чи можна їх списати з балансу і не передавати на утилізацію, лише актом на спиання? Як бути з ПДВ? Дякую…
ОЛ
Ольга
17.05.2026 | 18:58
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для матері дитини з інвалідністю
У лютому 2014 року дитині дали івалідність. У листопаді 2021 р цій дитині виповнилося 18 років і інвалідність більше не продовжили. Мама цієї дитини має право на соціальну відпустку 10 днів за які роки…
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
17.05.2026 | 17:44
Відповідь надано
Чи можна включити ПДВ накладну в декларацію за квітень
Якщо податкова накладна виписана 30.04.2025, зареєстрована 15.05.2025, чи можу я таку податкову накладну включити в декларацію за квітень 2026 року…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 17:00
Відповідь надано
Уточнююча декларація з акцизного податку: як правильно подати
ТОВ. В додатку 4 до декларації з акцизного подату відобразила реалізацію виробленої продукції на експорт(Англія). Як правильно подати уточнюючу декларацію? Подати без додатку 4, чи додаток 4 подати пустим…
МТ
Терещенко Марина Ярославівна
17.05.2026 | 15:26
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: приклад та формула
Як розрахувати компенсацію невикористаної відпустки (1 день) за період роботи з 11.05.26р. по 31.05.26р. оклад 14000,00грн…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 15:22
Відповідь надано
Експорт алкогольних напоїв: чи потрібно сплачувати акцизний податок
ТОВ.(виробник алкогольних напоїв). В квітні 2026 реалізувати товар на експорт(Англія). Підкажіть,будь ласка, чи вірно я розумію, що цей товар не підлягає оподаткуванню акзицним податком(як вироблений) і значить в декларації з акцизного податку я не повинна цей товар відображати…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Термін подачі уточнюючої декларації з акцизного податку без штрафів
ТОВ. Підкажіть,будь ласка, За який період можна подати уточнюючу декларацію з акцизного податку, без штрафних санкцій? Наприклад, я хочу подату уточнюючу за 06.2025, чи треба це робити,чи вже пізно…
ОО
Остапович Оксана
17.05.2026 | 10:40
Відповідь надано
Порядок закриття неприбуткової організації: важливі кроки та нюанси
який порядок закриття неприбуткової організації…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 09:35
Відповідь надано
Правильне заповнення графи 9 у звіті 1-ВП щодо залишків
ТОВ. В звіті 1-ВП в Роздцоі 1 " Обсяги залишків,виробництва..." гр. 9 " Передано у власні місця роздрібної торгівлі". Питання:у нас є один магазин, наприклад ми передали на цей в квітні магазин 150 дал. продукції, реалізували кінцевому споживачу в квітні з цих 150 дал. тільки 80…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 09:23
Відповідь надано
Де знайти індивідуальний номер місця зберігання акцизу
ТОВ. В звіті 1-ВП в Розділі 5 "Залишки" індівідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання. Підкажіть,будь ласка, де звяти цей індівідуальний номер? Або в якому документи його можна побачити…
ТЕ
Тетяна
17.05.2026 | 06:49
Відповідь надано
Виправлення помилок касира: ПРРО та акти на доходи
Добрий день. Касир двічі помилилася в один день. Директор виявила помилки через тижень.1. По ПРРО пробит чек 350 грн, вид оплати Картка, у дійсності, це була - Готівка. Можна скласти Акте вказати цю помилку та включити цю суму в дохід? 2. При оплаті клієта через пос термінал не…
ІП
Петрук Ірина Ростиславівна
16.05.2026 | 21:11
Відповідь надано
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
як відобразити в Деклар ПДВ Розрахунок коригування на суму поставки в якому рядку Декларації та Додатків…
МА
Марія
16.05.2026 | 20:04
Відповідь надано
Облік витрат на контролер та брелки для орендарів підприємства
Вітаю! Підприємство, надає в оренду кімнати, придбало по накладній контролер та брелки до загального вхідного замка, на загальну суму 2600 грн, роздало брелки орендарям. Підскажіть будь ласка як правильно облікувати, послідовність, бухгалтерські проводки. Дякую…
ЮЛ
Юля
16.05.2026 | 18:25
Відповідь надано
Забезпечення заробітної плати працівника під час лікарняного: нюанси
Вітаю! Працівника було прийнято у квітні та заброньовано. У травні він відкрив лікарняний. Підкажіть, будь ласка, як правильно забезпечити необхідний рівень заробітної плати у період лікарняного, щоб підприємство не втратило статус критичності та щоб бронювання працівника…
ІР
Ірина
16.05.2026 | 17:24
Відповідь надано
Чи дозволено повторно відкривати зміну ФОП після тривоги
Ситуація ФОП відкрив зміну на ПРРО почалася повітряна тривога і змушений був покинути робоче місце і закрити зміну але по закінченню тривоги повернувся в магазин чи можна відкривати два рази зміну за день…
ІР
Ірина
16.05.2026 | 17:19
Відповідь надано
ФОП: можливість роботи без відкритого рахунку та готівкою
Чи може ФОП працювати без відкритого рахунку і проводити операції лише по готівці через касовий…
IN
incognito
16.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Дд,приймає працівника виключно під ведення військового обліку,яка правально посада має бути вказана у людини…
IN
incognito
16.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Коли вказувати військове звання у звіті 4ДФ таблиця 5
Коли потрібно вказувати військове звання в звіті 4дф таб.5…

