Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно друкувати, адже касові ордери повинні бути підписані "живими підписами". Можна вести в електронному вигляді.

Положенням № 148 передбачено, що підписують:

ПКО – головний бухгалтер і касир (п. 25 Положення № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text);

ВКО – директор, головний бухгалтер і касир (п. 26 Положення № 148).

Статтею 9 Закону про бухоблік (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) передбачено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов’язкові реквізити, визначені п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Відповідно до п. 6.4 Положення № 88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.

При цьому, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами (п. 6 ст. 9 Закону про бухоблік).

Відповідно до п. 3 ст. 1 Положення № 148 касовий ордер – первинний документ (прибутковий або видатковий касовий ордер), що застосовується для оформлення надходжень (видачі) готівки з каси.

Типові форми прибуткового касового ордера № КО-1 (додаток 2) та видаткового касового ордера № КО-2 (додаток 3) затверджені Положенням №148.

Касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу (п. 23 розд. ІІІ Положення № 148).

З веденням касових документів в електронному вигляді вже складніше. По-перше, не затверджено Нацбанком методології щодо такого складання. По-друге, всі підписи в електронних документах мають бути проставлені з використанням ЕЦП. Але РКО має бути проставлено підпис одержувача, який в більшості випадків є фізособою та проставити її ЕЦП не має можливості. До того ж в ПКО потрібно надавати квитанцію особі, від якої отримано кошти до каси.

Отже, теоретично вести касові ордери в електронному вигляді можна, але на практиці має бути встановлено окремий порядок від НБУ задля цього. Раді допомогти, звертайтесь ще