Заголовок тимчасово відсутній

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n192) визначає наступне в ст. 9:

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі...

...6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами."

Законом "Про електронні документи та електронний документообіг" № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text) визначає наступне:

"Стаття 7. Оригінал електронного документа

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

"Стаття 13. Зберігання електронних документів та архіви електронних документів

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Суб’єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку, визначеному законодавством."

Отже, первинні документи, які складені в паперовій формі, зберігаються в паперовій формі.

Документи, які складені в електронній формі - можуть зберігатися в електронній формі.

Але! НЕ Є електронним документом, документ створений в комп`ютерній програмі (наприклад, видаткові накладні, авансові звіти, накази, тощо), які мають бути підписані вручну після розбрукування. Тобто, вони мають бути роздруковані і мають бути підписані вручну особами, які їх міють підписати

Тільки якщо документ підписаний електронним підписом, він вважається електронним документом і може зберігатися в електронному виді (без роздрукування). Наприклад, податкові накладні, фінансова та податкова звіьність, складена на подана в електронному виді.

Але Ви маєте дотриматись вимог зберігання електронних документів, визначених Законом № 851 Раді допомогти, звертайтесь ще