Заголовок тимчасово відсутній

Якщо строк, протягом якого можна зберігати кошти закінчився, касир має (див. п. 31 Положення № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17):

• у видатковій відомості навпроти прізвища осіб, яким не виплатив коштів, поставити відбиток штампа або зробити напис «Депоновано»;

• скласти реєстр депонованих сум;

• у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню;

• звірити виплачені і депоновані суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом;

• зробити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.

Після цього бухгалтер повинен:

o перевірити записи, зроблені касиром у відомості на виплату готівки;

o підраховати видані та депоновані суми за відомістю;

o оформити один загальний видатковий касовий ордер (далі – ВКО) на суму депонованої зарплати, яка підлягає здачі до банку.

Якщо виплачуєте працівникові зарплату за ВКО, зверніть увагу, що видати готівку за цим документом можна лише в день його складання (абз. 3 п. 32 Положення № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17). Тому, якщо працівник не звернувся за отриманням заробітної плати в день складання ВКО, касир зобов’язаний повернути такий ВКО до бухгалтерії, а бухгалтер, у свою чергу, — анулювати цей документ. При цьому в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів потрібно зробити відмітку про те, що документ оплачений не був.

Форму реєстру депонованих сум можна знайти в додатку до Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356 (див. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0408201-21#Text). Або ж розробити власний бланк – це можна, так як він не належить до касових документів з Положення № 148. Даний реєстр призначений для ведення аналітичного обліку розрахунків за сумою заробітної плати, не отриманої з каси підприємства у строк, установлений для її виплати. Складає реєстр касир за кожен період виплати заробітної плати окремо. Реєстр зберігається в бухгалтера, не в касира.

Суми депонованої заробітної плати, не виплачені на початок року, переносяться з реєстрів за попередній рік до реєстру депонованої заробітної плати поточного року. Перевіряє реєстри головний бухгалтер.

Для відображення депонованих сум в бух обліку використовують субрахунок 662 «Розрахунки з депонентами». Аналітичний облік розрахунків з депонентами ведіть за кожним працівником і за видами виплат. За кредитом субрахунку 662 в кореспонденції з дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображайте заборгованість підприємства із заробітної плати, що виникла при одержанні готівки для виплати через свою касу та неотриманні її працівниками в установлений для цього строк. За дебетом субрахунку 662 – погашення заборгованості перед депонентами. Раді допомогти, звертайтесь ще