Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Директорка змінює прізвище вона і є одним з засновників ТОВ. Чи потрібно змінювати статут, протокол, завіряти їх у нотаріуса, та реєструвати у цнапі? Чи потрібно подати відомості про кінцевих беніфіціарних власників? Чи подавати якість відомості в податкову? Чи перероблювати електронні ключі? Нашим постачальникам потрібно подати відомості про зміну прізвища, а як щодо наших замовників? Чи необхідно переробити усі договори, чи просто підписати додаткові угоди? Чи може залишити все як є, а повідомити інформаційним листом? Що ще потрібно переробити з отриманням нового паспорту директора(засновника)?

ОК

Ольга, консультант

експерт

31.10.2023 | 21:12

Очікує відповідь

Оскільки засновник (кінцевий бенефіціар) / директор фігурує в інформації про юрособу, що міститься в ЄДР, до цього реєстру доведеться вносити зміни.

Діяти можна через держреєстратора, нотаріуса, ЦНАП.

У цьому випадку будуть потрібні такі документи:

— заява про держреєстрацію змін— за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5, бланки за посиланням https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan);

— квитанція про сплату адмінзбору (ст. 36 Закону № 755);

— оригінал (нотаріально засвідчена копія) рішення власника (загальних зборів учасників (акціонерів)) про внесення змін до інформації про юрособу (нотаріально засвідчена копія або оригінал).

У разі зміни прізвища директор, повідомляти податківців про це не потрібно, оскільки дані про нове прізвище директора автоматично потрапляють до ЄДР.

На цьому етапі потрібно анулювати ключі, видані на старе прізвище директора, й отримати нові, оскільки відбулися зміни їх ідентифікаційних даних.

Що стосується директора, то після внесення змін до ЄДР договір про визнання електронних документів з податківцями свою дію припиняє.

Для приєднання до договору достатньо відправити контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання до договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку № 557).

І ще один етап, який ніяк не можна пропустити при зміні прізвища директора. Ідеться про те, що в цьому випадку потрібно обов’язково повідомити банк.

Так, згідно з Інструкцією №162 до банку подається/направляється оновлений перелік розпорядників рахунком (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#Text).

Подавати такий перелік можна як у паперовому, так і в електронному вигляді. Порядок подання/направлення переліку розпорядників рахунком установлюється внутрішніми документами банку.

Перелік може бути складений у довільній формі або у формі, визначеній банком, і повинен містити такі обов’язкові реквізити: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) розпорядника рахунку та підпис.

Щодо Статуту ТОВ, то варто перевірити чи міститься в ньому інформація про засновників, якщо так, то або її змінюєте, або ці дані видаляєте із документу. Адже згідно ст. 5 ЗУ від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» дані про засновників не є обов’язковими у Статуті, як це було раніше (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text).

«… 5. У статуті товариства зазначаються відомості про:

1) повне та скорочене (за наявності) найменування товариства;

2) органи управління товариством, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень;

3) порядок вступу до товариства та виходу з нього;

4) облік часток товариства в обліковій системі часток товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів (далі - облікова система часток). …»

Крім того, при зміні прізвища фізична особа повідомляє податковий орган шляхом подання заяви про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР.

Відомості про зміну особистих реєстраційних даних (ф. 5ДР) слід подавати до податкових органів протягом місяця з дня їх виникнення (див. детальніше https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/546054.html).

Онлайн-інструкція "Терміново усім ФОП: перевірити та виправити в ЕК місце реєстрації!" у ролику з лектором Ольгою Хільчук 👉 7eminar.ua/events/3070/5841

Щодо діючих договорів, то чи потрібно повідомляти партнерів варто перевірити в умовах договору. Якщо є таке уточнення, тоді варто підписувати додаткову угоду, якщо ні, то – достатньо інформаційного листа. #ПрізвищеДиректорЗасновник Раді допомогти, звертайтесь ще

НА

Наталія

19.05.2026 | 23:42

20-ОПП

Відповідь надано